Администратор офиса

«Этажи» — федеральная сеть агентств недвижимости №1 в России. Мы открываем новый современный офис в Балашихе и ищем ответственного и приветливого администратора, который станет «лицом» нашей команды. Мы создаем место, где комфортно работать агентам и приятно находиться клиентам. Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите стать частью молодого растущего коллектива — мы ждем именно вас!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

· Встреча и координация: Встречать гостей офиса (клиентов, кандидатов на работу, партнеров), предлагать чай/кофе, создавать атмосферу гостеприимства.

· Администрирование офиса: Отвечать на входящие звонки (общая линия), контролировать наличие канцтоваров, воды, расходных материалов, следить за чистотой и порядком.

· Поддержка HR департамента: Помогать руководителю по персоналу с организацией собеседований: встречать соискателей, выдавать анкеты, приглашать кандидатов на следующий этап.

· Документооборот: Помогать руководителю с подготовкой первичной документации, распечаткой договоров, сканированием и отправкой файлов.

· Организация жизни офиса: Помогать в организации внутренних мероприятий (планерки, день рождения сотрудников), работать с оргтехникой (заправка картриджей, вызов мастера при поломке). Выводить объекты агентов в рекламу, предварительно проверив все ли правильно заполнено.

МЫ ОЖИДАЕМ:

· Аккуратность, внимательность и ответственность.

· Приятная, грамотная устная и письменная речь.

· Уверенное владение ПК (электронная почта, мессенджеры).

· Опыт работы на аналогичной должции (ресепшн, администратор, офис-менеджер) приветствуется, но готовы рассмотреть активных кандидатов без опыта с горящими глазами.

· Желание работать в команде и помогать коллегам.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

· Базовое обучение стандартам на данной позиции - за счет компании. У нас целый штат сотрудников кто поможет в адаптации, и свой учебный портал, на котором есть все необходимые курсы.

· Работу в известном федеральном бренде: Стабильность и понятные стандарты работы.

· График: 5/2 с 9:00 до 18:00

· Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад + небольшая премия по результатам работы офиса).

· Молодой и дружный коллектив: Мы только открываемся, и у вас есть уникальная возможность заложить традиции гостеприимства в новом офисе.

· Комфортное рабочее место: Современный ремонт, техника, зона отдыха.

· Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения внутри компании.

Как откликнуться: Можете оставить отклик здесь, или если вы срочно ищете работу и не хотели бы ждать пока мы доберемся до вашего отклика на хх.ру, пишите мне в Telegram