Менеджер по институциональному размещению / GR-координатор

Мы ищем специалиста по «холодному» информированию и институциональной упаковке событий. Ваша задача — обеспечивать бесплатное размещение информации о наших мероприятиях в официальных и отраслевых каналах: торгово-промышленных палатах, ассоциациях, союзах, органах власти и подведомственных учреждениях.

Ключевая особенность: мероприятия должны подаваться не как коммерческий продукт, а как экспертные, образовательные или отраслевые события, значимые для профессионального сообщества.

Каналы для размещения

• Отраслевые и профессиональные ассоциации, союзы, СРО.

• ТПП РФ, региональные и муниципальные ТПП, комитеты и советы при ТПП.

• Органы власти, ведомства, подведомственные учреждения (департаменты, комитеты).

• Агентства и корпорации развития (региональные, городские).

• Официальные календари мероприятий (городские, отраслевые).

• Партнерские коллаборации: поиск информационных партнеров среди некоммерческих организаций, профильных медиа (на безвозмездной основе), объединений предпринимателей для совместных анонсов и кросс-рассылок.

Задачи:

• Формирование и актуализация реестра (базы) ассоциаций, ТПП и госструктур под разные темы мероприятий.

• Анализ правил и требований площадок к бесплатному размещению анонсов.

• Переупаковка текстов анонсов: перевод из коммерческого стиля в институциональный, экспертный, социально-значимый формат (без рекламных формулировок).

• Официальная переписка с секретариатами, ответственными лицами, пресс-службами.

• Поиск и инициирование партнерских коллабораций (включение в рассылки партнеров, совместные посты, анонсы на сайтах партнерских организаций на безвозмездной основе).

• Мониторинг и контроль факта размещения, соблюдение сроков выхода анонсов.

• Ведение строгого учета (размещения / отказы / партнерские интеграции).

Что запрещено:

• Платные размещения (работаем только с бесплатными каналами).

• Использование рекламных формулировок («лучшие цены», «купите», «скидки», «уникальное предложение»).

• Обещания лидов, продаж или больших охватов в письмах.

• Обход требований площадок (попытки разместить рекламу под видом анонса).

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Количественные (на одно мероприятие):

• Стандартное мероприятие: 10–15 подтвержденных бесплатных размещений.

• Флагманское мероприятие: 20–30 подтвержденных бесплатных размещений.

• В том числе: минимум 2–3 партнерские коллаборации (размещение в рассылках партнеров, совместные анонсы).

Качественные:

• 100% размещений — бесплатные.

• Не менее 70% размещений — на официальных ресурсах (сайты с доменами .org, .gov, .ru ассоциаций/ТПП).

• 0 отказов по причине «реклама» или «коммерческий характер».

• Корректное указание темы, даты, места и формата мероприятия во всех анонсах.

Стратегические:

• Не менее 30% организаций готовы размещать наши анонсы повторно.

• Появление инициативных предложений от площадок о размещении (без вашего запроса).

Условия оплаты:

• Оплата исключительно за результат (подтвержденный факт размещения: URL, скриншот страницы с анонсом, скриншот письма-подтверждения от организаторов).

• Базовый тариф: 1 500 — 3 000 руб. за 1 подтвержденное бесплатное размещение (зависит от сложности поиска площадки).

• Повышающий коэффициент: +1 000 — 2 000 руб. за размещение в ТПП, федеральной ассоциации, госструктуре или за реализованную партнерскую коллаборацию.

• Бонус: + 5 000 руб. при достижении 20+ размещений на одно мероприятие.
  

Тестовое задание (для отклика)

Требования к кандидату

• Опыт взаимодействия с ассоциациями, ТПП или госструктурами (GR) обязателен.

• Навык официальной деловой переписки (умение писать письма, на которые отвечают).

• Понимание институциональной логики и этикета.

• Аккуратность, системность, умение вести таблицы учета.

Кандидаты, которые НЕ рассматриваются (просьба не тратить ваше и наше время):

• PR-менеджеры, маркетологи, таргетологи, SMM-специалисты.

• Универсальные фрилансеры без опыта работы с госорганами и ассоциациями.