Делопроизводитель
Делопроизводитель
Якшур-Бодьинский район
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов;
- распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- Делопроизводитель должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
- гражданское,
- трудовое.
• Правила речевого этикета.
• Этику делового общения.
• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
• Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Виды документов, их назначение.
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
• Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
• Современные информационные технологии работы с документами.
• Системы электронного документооборота.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
• Требования охраны труда.
- Образование: Среднее специальное или высшее (желательно), часто без опыта работы.
- Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы), знание оргтехники.
- Качества: Высокая внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.
Навыки
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Кадровое делопроизводство