Project менеджер в сфере event

Студия 345 и Продюсерский центр ГРАНД - это не просто про танцевальные тимбилдинги и мероприятия «под ключ». Шоу с чемпионами мира бродвейского уровня, роскошные балы из кино и другие грандиозные мероприятия - гарант нашей деятельности. Ты готов стать частью искусства?

Мы ищем:

Ищем в команду креативного, ответственного и активного проджект‑менеджера, который будет отвечать за полный цикл ведения проектов: от брифа до финальной отчетности.

Обязанности:

• Ведение проектов «под ключ»: от получения брифа и разработки концепции до реализации и закрытия.

• Коммуникация с отделом продаж: сбор задач, согласование концепций, смет, таймингов, презентация решений.

• Подготовка проектной документации: сметы, тайминги, ТЗ для подрядчиков, брифы для команды, чек-листы.

• Работа с подрядчиками: поиск, подбор, переговоры, согласование условий, контроль сроков и качества.

• Формирование и координация проектной команды (персонал на площадке, технические службы, декораторы и др.).

• Контроль бюджета проекта и маржинальности, ведение отчетности по расходам.

• Организация и координация работы на площадке в день мероприятия (монтаж, репетиции, шоу‑тайм, демонтаж).

• Ведение документооборота по проектам: договоры, счета, акты, закрывающие документы, отчеты.

• Подготовка фото‑ и текстовых отчетов по итогам мероприятий.

Наши ожидания (требования):

Обязательно:

• Опыт работы в event / BTL / маркетинговом агентстве или на стороне клиента в роли event‑менеджера / проджект‑менеджера (от 1 года).

• Понимание полного цикла организации мероприятий и специфики работы «в полях».

• Навыки управления несколькими проектами одновременно, умение работать в условиях дедлайнов и многозадачности.

• Уверенные навыки деловой коммуникации: устные переговоры, переписка, презентация идей.

• Умение работать с бюджетами и цифрами (сметы, расчеты, контроль затрат).

• Опыт работы с подрядчиками и персоналом (подбор, постановка задач, контроль выполнения).

• Владение офисными инструментами (Google Docs/Sheets, Excel, PowerPoint/Keynote; будет плюсом — CRM или таск‑менеджеры).

• Личные качества: организованность, ответственность, самостоятельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) + бонусы по итогам успешной реализации проектов.

• Работу в лидирующей компании на рынке премиальных событий с известными кейсами и звездными партнерами.

• Интересные, масштабные проекты с ведущими российскими и международными брендами.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в творческой бизнес-среде.

• Современный офис в деловом центре.

• График работы: 5/2, полный рабочий день.