Офис-менеджер

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы "забота об офисе "

Бухгалтерия блок:

• Сканирование, подгрузка (прикрепление) документов в 1С
• Помощь бухгалтеру на участке реализация в части документов:
• Работа с ЭДО : отправка подготовленных документов клиентам по ЭДО, формирование и отправка пакета документов клиентам по запросу
• Сбор оригиналов документов клиентов (в т.ч. прошлых лет) (договоров, ДС ) ( формирование и отправка пакета документов клиенту)
• Участие в годовой инвентаризации ( формирование и отправки пакета документов клиентам)
• Актуализация данных клиентов в базе 1С и по запросу.
• Цифровизация архива
• Почта (прием и отправка корреспонденции).
• Выезд в органы (налоговая и т.д.). очень редко)

Блок по офису:

• Заказ воды, заправка картриджей, организация чистки кулера;
• Заказ по запросам от сотрудников в Комус, Озон;
• Дополнительные заказы под мероприятия в офисе;
• Контроль за доставкой заказов и распределения в офис или сотрудникам;
• Контроль наличия расходных средств;
• Распределение, хранение и планирование воды;
• Оформление доставок и вызов курьера Сдэк;
• Планирование и встреча курьеров;
• Взаимодействие с клинингом и администрацией БЦ по уборке и ремонту (крайне редко)
• Ручная очистка кофемашины;
• Полив цветов;
• Запрос актов сверки и закрывающих документов для бухгалтерии по выполненным заказам по необходимости.

Что мы ждем от тебя:

• Ответственность, аккуратность, вовлеченность в рабочие процессы.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Исполнительность, позитивный настрой по жизни.

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9:00 до 16:30 или 10.00 - 17.30

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Стабильная заработная плата.

• Испытательный срок 3 месяца.

• ДМС, компенсация фитнес-клуба

• Комфортное место работы: БЦ "Сенатор", ул. Миллионная,6