Офис-менеджер в научное подразделение

В настоящий момент находимся в поиске сотрудника на должность Офис-менеджер в Конструкторское бюро прорывных космических исследований и технологий:

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование рабочих процессов (учет документов, ведение журналов, табелей, графиков, материальный учет);
• Помощь руководителям проектов в оформлении документов,
• Проведение закупочных процедур (в системе 1С.УФП),
• Заключение договоров и соглашений (в системе 1С.УФП),
• Кадровое администрирование сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, организация ремонтных работ);
• Забота о гостях (организация встреч, заказ пропусков, подача чая/кофе);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение оперативных поручений и решение коммуникативных задач.

Нам важно:

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Умение распределять задачи и самостоятельно достигать результата;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенное владение программами пакета MS Office,
• Активная жизненная позиция: проявление инициативы
• Опыт ведения договорной работы, работы с первичной бухгалтерской документацией и опыт ведения материального учета будет большим плюсом.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой дружной команде талантливых инженеров;
• Возможности по повышению квалификации и развитию, участие в конференциях и образовательных проектах;
• Офис класса А в новом кампусе в 5 мин. ходьбы от м. Бауманская, собственная парковка, инфраструктура центра города, оснащенный новой оргтехникой и передовым технологическим оборудованием;
• Оформление по ТК РФ с полным соц. пакетом;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

​​​