Архивариус (технологический отдел)

Екатеринбург

Метро: Геологическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Архивариус является техническим специалистам конструкторско-технологического бюро,
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив (конструкторская, технологическая документации).
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Печатает, выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования: При выполнении работ должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Единую государственную систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру предприятия;
основы организации труда; правила эксплуатации технических средств;
основы трудового законодательства;
основы чтения конструкторской и технологической документаций;
правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Опыт работы на машиностроительном предприятии не менее 3 лет. Чтение конструкторской и технологической документации.
Образование среднее профессиональное/высшее, квалификация по диплому- технология машиностроения

Условия:

Своевременная выплата заработной платы.
Полный соцпкет.
Дополнительные бонусы.
Место работы Вторчермет, ул. Симская 1.
График работы 07.15-16.00, возможен индивидуальный.
Уважаемые кандидаты! Опубликованные требования базовые и не являются исчерпывающими.

Посмотреть контакты работодателя