Специалист по документационному обеспечению

ФК «Консортум» — акционерное общество открытого типа, занимающееся оказанием услуг на финансовом рынке. Компания создана с целью содействия развития предпринимательства, малого, среднего и крупного бизнеса. В группу компаний входят таможенные представители, международный экспедитор, уполномоченные экономические операторы, владельцы СВХ и иные компании. Офисы компании расположены в Санкт-Петербурге и Москве.

Ищем в свою команду Специалиста по документационному обеспечению!

Вам предстоит:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, первичная обработка, регистрация, передача на исполнение, контроль сроков, архив;
• Работа с исходящей корреспонденцией: согласование, регистрация, формирование комплектов документов, отправка и контроль сроков;
• Постановка задач в Битриксе по документообороту группы компаний, в т.ч. сканирование и контроль подписания договоров, контроль сроков, подготовка комплектов документов на отправку контрагентам;
• Внутренняя архивация документов;
• Отправка заказных и ценных писем по Почте России;
• Замена офис-менеджера во время его отсутствия.

• Уверенный пользователь ПК, пакета программ Microsoft Office (Excel, Word);
• Знание программы Битрикс-24 будет являться преимуществом;
• Коммуникабельность, грамотное письмо и речь, внимательность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость и обучаемость.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет;
• Стабильная и своевременная оплата труда;
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата
• График работы 5/2 полная занятость (возможность выбора времени начала рабочего дня при трудоустройстве);
• Работу в профессиональной и дружной команде;
• Подарки детям на новогодние праздники;
• Комфортный офис с собственной кухней (чай, зерновой кофе за счет компании);
• Офис находится в БЦ "Собрание" в шаговой доступности от м. Электросила.