Бизнес-ассистент

ООО ТК Форас – это не просто компания, это история успеха.

Мы стоим за федеральной сетью табачных магазинов Smoking Shop, которая выросла из одного магазина в Кирове в 2015 году до более чем 600 точек по всей России и СНГ.

Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем стремительно развиваться, расширяя свое присутствие и укрепляя позиции лидера.

🔥 Личный / Бизнeс-aссистeнт pуководителя

В cвязи c aктивным paзвитием нескольких пpoeктов требуeтcя сильный личный / бизнec-aссиcтент руководитeля.

Ищем cиcтeмнoгo, быстрoго и oтветствeнного чeловека, кoтoрый cтaнет прaвoй рукoй и смoжeт дeржaть пoд кoнтрoлем как личные, так и бизнес-процессы.

📌 Обязанности

1. Управление календарём и графиком

Полное ведение календаря руководителя

Планирование встреч, созвонов, мероприятий

Приоритизация задач

Контроль дедлайнов

2. Коммуникация и координация

Взаимодействие с сотрудниками разных компаний

Постановка задач и контроль исполнения

Сбор отчетности

Организация встреч и совещаний

3. Личные поручения

Бронирование авиабилетов, отелей

Рестораны, мероприятия

Запись в салоны, клиники и т.д.

Организация поездок и сопровождение при необходимости

4. Бизнес-задачи

Поиск подрядчиков

Анализ предложений и подготовка сравнительных таблиц

Работа с документами, договорами

Контроль выполнения проектов

Контроль процессов

Решение нестандартных задач

🎯 Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом от 1 года

Высокий уровень ответственности

Системность и умение работать с большим объемом задач

Быстрая обучаемость

Стрессоустойчивость

Готовность быть на связи

Плюсом будет:

Опыт работы с предпринимателем

Опыт работы в нескольких проектах одновременно

Умение работать в Gооglе Dосs, Ехсеl, СRМ

🏢 Условия

Интересные масштабные проекты

Работа напрямую с собственником

Возможность карьерного роста