Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

Ценный конечный продукт:
Повышение эффективности использования времени руководителя.

Основные задачи:

1. Управление расписанием

• Планирование рабочего дня руководителя

• Ведение личного и рабочего календаря

• Напоминания о важных встречах и событиях

• Тревел-поддержка (организация поездок)

• Выполнение поручений руководителя

2. Поиск и структурирование информации

• Поиск и анализ необходимой информации

• Подготовка материалов в удобном формате

• Создание презентаций и работа с таблицами

• Участие в проектных задачах

• Подготовка регламентов и чек-листов

3. Контроль и трекинг задач

• Контроль выполнения задач сотрудниками

• Контроль соблюдения регламентов и процессов

• Подготовка и контроль данных для РНП

• Работа с отчетностью

• Контроль корректности работы в CRM

• Ведение протоколов совещаний и фиксация задач в системе

Требования

• Умение работать в режиме многозадачности

• Развитые устные и письменные коммуникативные навыки

• Навык поиска информации в интернете

• Умение структурировать и презентовать информацию

• Мотивация к развитию и росту

• Знание английского языка (желательно)