Ведущий специалист по учету контингента обучающихся

Новокузнецк, улица Кирова, 42

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять учет контингента обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) с применением информационной системы «Деканат»;
оформлять личные дела обучающихся;
обрабатывать приказы о движении контингента обучающихся;
взаимодействовать со структурными подразделениями университета в части решения вопросов, связанных с учетом контингента обучающихся;
осуществлять контроль достоверности предоставленной структурными подразделениями информации;
предоставлять необходимые сведения об обучающихся и выпускниках университета по запросам Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства просвещения РФ, областных, городских и других организаций;
осуществлять прием и первичную проверку документов, подготавливаемых в процессе проведения государственной итоговой аттестации выпускников Университета;
оформлять книгу регистрации выдачи документов об образовании и (или) о квалификации;
подготавливать и выдавать документы об образовании и (или) о квалификации и их дубликаты для обучающихся, оканчивающих обучение в университете;
подготавливать справки об обучении и справки о периоде обучения;
подготавливать личные дела выпускников университета к передаче для архивного хранения.

Требования:

высшее образование по специальности, соответствующей профилю отдела, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю отдела, не менее 3 лет;
знание законов Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации и органов государственного управления в области организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам ВО и СПО;
знание правил учета, ведения, хранения и передачи документов в архив.
На должность в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности.
Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке.

Условия:

График работы 5/2, с выходными днями суббота, воскресенье;
28 календарных дней основной ежегодный отпуск, 14 календарных дней дополнительный оплачиваемый отпуск;
Полный соц.пакет.