Документовед (с обязанностями архивариуса)

Екатеринбург, улица Луначарского, 81

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

-Ведение делопроизводства;

-Рецензирование, проверка проектов обращений: пунктуации, орфографии;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работа с электронной почтой и 1С 8.3:Документооборот ;

- Приём звонков, организация совещаний, телефонных переговоров;

-Ведение деловой переписки;

-Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

-Разработка и ведение номенклатуры дел филиала;

-Составление внутренних описей дел постоянного срока хранения отделения документационного обеспечения;

-Осуществление переплета и оформления обложек дел отделения документационного обеспечения;

-Организация мероприятий по уничтожению документов филиала;

-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности Учреждения документов

- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;
- Рассмотрение обращений, жалоб граждан и ответы на них.

Требования:

опыт работы от 1 года;

высшее профессиональное образование;

знание единой системы делопроизводства;

знание нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;

владение правилами составления документов;

владение правилами эксплуатации офисной техники;

умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы;

опыт работы в системе электронного документооборота;

опыт по разработке методических и локальных нормативных актов;

внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность;