Бизнес-ассистент

Компания «Полимакс» - это профессиональная торгово-импортная компания с 25-летним опытом работ на рынке полипропиленовой продукции (мешки полипропиленовые, овощная сетка, пологи, рабочие перчатки и др.). Входим в ТОП-5 страны по поставкам мягкой тары и упаковки! География наших продаж - вся территория РФ и страны ближнего зарубежья.

Среди наших клиентов: Макфа, Увелка, Добродея, ВсеИнструменты.ру, BROZEX, Максидом, Строительный двор и многие другие.

Мы предлагаем Вам:

• Полностью белая плата, оформление по ТК РФ, выплаты зарплаты 2 раза в месяц, соцпакет. ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2 на ваш выбор: с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00. Мы не приветствуем переработки, ходим в отпуск по графику, чтобы оставаться эффективными!
• Обучение и наставничество от руководителя и штатного бизнес-тренера. Бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по развитию бизнес-навыков и личностному росту;
• Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы (от сертификата OZON и полета в аэротрубе до оплаты массажа, фитнес-зала и компенсации обучения);
• Увлекательные корпоративные мероприятия (ежегодный сплав по реке, корпоративная рыбалка, выездные обучения и т.д.).
• У нас открытая бесплатная парковка, уютный офис с кофе-машиной. Предоставляем корпоративный телефон и мобильную связь.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Поддержка деятельности руководителя:

• Управление графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, приоритизация задач, защита от несрочных вмешательств, выделение времени для стратегической работы;
• Контроль исполнения поручений и решений: отслеживание сроков, подготовка сводок, эскалация проблем, взаимодействие с подразделениями компании;
• Информационно-аналитическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации (отчеты, рыночные данные, аналитика), подготовка материалов для принятия решений;
• Подготовка и участие в совещаниях: ведение протоколов, фиксация решений, контроль их выполнения;
• Проактивная поддержка: предвосхищение потребностей руководителя, выявление рисков и возможностей, подготовка ответов на потенциальные вопросы.

2. Организация поездок и личных поручений:

• Полное travel-сопровождение (РФ и зарубежье): бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя (по мере необходимости).

3. Административное обеспечение офиса и склада:

• Поддержание жизнедеятельности офиса/склада: заказ канцелярии, хозтоваров, инвентаря, контроль чистоты и порядка согласно чек-листу;
• Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями;
• Создание и поддержание комфортной рабочей среды.

4. Документооборот и делопроизводство:

• Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации: писем, служебных записок, приказов, актов, положений и др.;
• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документов.

5. Встреча гостей и представительские функции:

• Встреча и сопровождение гостей офиса, обеспечение чая/кофе, создание гостеприимной атмосферы;
• Поддержание порядка в переговорных и зонах приема.

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт от 3 лет на позициях: Личный помощник собственника / CEO, Бизнес-ассистент генерального директора. Опыт работы в среде с высокой ответственностью.
• Проактивность, системный интеллект, способный к аналитике. Умение быстро анализировать большие объемы информации, погружаться в новые темы и выделять суть.
• Отличные коммуникативные навыки
• Ваши ценности совпадают с нашими: порядок, результат, преданность делу. Вы — тот самый «любитель порядка» в глобальных процессах, а не только на рабочем столе.