Менеджер по проектам и операционной деятельности (Event & Operations)

vkuskino — это иммерсивный формат мероприятий, в которых гости проживают сюжет фильма через продуманные гастрономические подачи, тайминги и интерактивные элементы. Это первый такого рода формат в странах СНГ.

Проект развивается в Алматы и масштабируется, сотрудничая с ресторанами-партнерами и создавая уникальные experiential-проекты, которых нет в классическом ивент- или ресторанном формате.

Эта роль подойдет людям, которым действительно интересно работать в сфере мероприятий, запускать проекты и видеть результат своей работы в реальном времени. Это не классическая офисная позиция с фиксированным графиком 9-5.

Обязанности:

Операционное управление мероприятиями
Подготовка и проведение мероприятий vkuskino от А до Я: контроль таймингов, сценариев, регистрации гостей, координация персонала на площадке и решение операционных вопросов во время мероприятий.

Работа с ресторанами-партнерами
Координация подготовки площадок, взаимодействие с текущими партнерами и участие во встречах и переговорах с новыми площадками.

Контроль стандартов и бренда vkuskino
Контроль соблюдения стандартов качества, сервиса и визуальной подачи бренда на мероприятиях.

Проектное управление и реализация идей
Участие в запуске новых форматов и инициатив проекта, координация задач и доведение проектов до результата.

Отчетность и взаимодействие с руководством
Коммуникация с основателем проекта, подготовка презентаций, материалов и обновлений по статусу проектов.

Активный поиск и привлечение новых лидов, партнеров и клиентов
Развитие B2B-направления проекта: поиск новых партнерств, первичная коммуникация, организация встреч и переговоров, сопровождение потенциальных клиентов до заключения сделки. За каждое успешно реализованное сотрудничество предусмотрены бонусы и процентное вознаграждение после оплаты мероприятия.

Поиск и развитие партнерств для расширения бизнеса
Работа с потенциальными партнерами проекта (включая ugc creators, инфлуенсеров, бренды и другие точки роста).

Кого мы ищем

Для нас важно, чтобы вы:

• уверенно пользовались рабочими инструментами (Google Docs, Google Sheets, Google Slides и другими сервисами для планирования и коммуникации)

• умели самостоятельно выстраивать процессы, а не только работать по готовым инструкциям

• обладали сильными sales-коммуникациями и уверенно общались с руководителями и директорами партнеров

• умели презентовать идеи, планы и статус проектов фаундеру и партнерам

• четко и структурировано доносили мысли устно и письменно

• умели аргументировать решения и договариваться

• могли вести несколько проектов одновременно и держать фокус на результате

• сохраняли контроль и спокойствие в рабочем процессе

• активно участвовали в развитии продукта и процессов

Формат работы

Важно понимать, что работа в vkuskino связана с ивент-индустрией, а не с классическим офисным графиком.

Это означает:

• большинство мероприятий проходит в вечернее время и в выходные дни

• в дни мероприятий необходимо присутствие на площадке, управление процессом до завершения события и участие в пост-операционных задачах после мероприятия

• помимо проведения мероприятий, роль включает операционную работу в течение недели, включая поиск новых лидов, партнерств и возможностей для развития проекта

• график может быть гибким и зависеть от расписания мероприятий, переговоров и запусков проектов

• в некоторые периоды нагрузка может быть выше, особенно в дни подготовки и проведения мероприятий

Что мы предлагаем

Процентное вознаграждение с каждого привлеченного B2B-мероприятия после фактической оплаты со стороны клиента и успешной реализации сделки. По мере роста компании и расширения проекта ваш гонорар, зона ответственности и позиция также будут расти вместе с ним.

• обучение работе в сфере иммерсивных мероприятий и experiential-проектов на уровне международных практик

• понимание того, как выстраиваются проекты и сервис в сильных брендах за пределами локального рынка

• работа по стандартам, ориентированным на международные рынки и масштабирование

• прямое взаимодействие с фаундером и погружение в стратегию развития проекта

• практический опыт запуска и реализации проектов, которые можно уверенно включать в портфолио и CV

• возможность профессионального роста вместе с развитием бренда vkuskino