Помощник юриста/делопроизводитель

ООО «ПРОМЭКО» проводит проектирование, поставку, монтаж и пуско-наладку систем вентиляции, кондиционирования и климатической техники с 2006 года. Для установки и обслуживания оборудования на коммерческих объектах компания применяет передовые технологии от надежных изготовителей и инновационные решения.

Обязанности:

• Формирование базы договоров, контроль наличия всего объема документооборота к договору - Дополнительные соглашения, Приложения, Письма, закрывающие документы.
• Подготовка и рассылка информационных писем клиентам, писем претензий (текст с согласованием юристов), технических писем по договорам взаимодействия.
• Формирование внутренней номенклатуры, написание приказов (в том числе по допуску на объекты), регламентирующих документов (совместно с отв. специалистами) внутри ГК по каждому предприятию.
• Подготовка договоров взаимодействия между предприятиями группы компаний. Контроль наличия дополнительных соглашений и закрывающих документов.
• Сбор и формирование (обновление по истечении срока) информации по основным документам компании, включая все регламенты (в том числе лицензии, сертификаты и т.п.)
• Подготовка форм договоров с сотрудниками (совместно с юристами), контроль заключения.

• Знание основ делопроизводства и юриспруденции, навык работы в программах 1С, Word, Excel и аналогичных офисных программах, знание CRM систем приветствуется.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Возможность карьерного роста
• График 5/2 с 09.00-18.00
• Оклад 60 000 + премии (обговаривается с финальным кандидатом).