Специалист учебного отдела (подготовка дипломов)

Обязанности:

Документооборот и подготовка к выпуску:

• Сбор, проверка на полноту и корректность личных документов выпускников (заявлений на выпуск, согласий на обработку данных, копий паспортов и др.).
• Формирование и ведение личных дел выпускников в соответствии с номенклатурой дел института.
• Подготовка проектов приказов, ведомостей и иных документов, связанных с обеспечением учебного процесса слушателей
• Подготовка проектов приказов о завершении обучения, допуске к итоговой аттестации

Работа с базами данных и оценками:

• Внесение и актуализация данных выпускников во внутреннюю базу данных института
• Контроль за поступлением и точное внесение итоговых оценок (экзамены, защита ВКР) в электронные ведомости и базу данных.
• Формирование и печать приложений к дипломам с указанием дисциплин и оценок.

Производство и выдача дипломов:

• Подготовка и сверка макетов дипломов и приложений для печати.
• Взаимодействие с типографией: заказ, контроль изготовления и приемка бланков дипломов.
• Организация процесса заполнения и подписания дипломов руководством института.
• Подготовка дипломных комплектов к отправке: упаковка, оформление почтовых отправлений
• Организация выдачи дипломов «из рук в руки», ведение журнала выдачи.

Государственная отчетность (ФРДО):

• Своевременное и точное внесение полных данных о каждом выпускнике (анкетные данные, направление подготовки, оценки, реквизиты диплома) в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО).
• Сверка данных, устранение возможных ошибок и несоответствий.

Взаимодействие и консультации:

Координация с учебной частью, отделом службы заботы по вопросам выпуска.

Требования:

• Опыт административной работы в образовательных организациях (ВУЗ, колледж) от 1 года, предпочтительно в учебном отделе, деканате или отделе кадров.
• Отличное знание Microsoft Office (Excel — уверенный пользователь, Word).
• Опыт работы с базами данных, умение работать с большими массивами данных
• Высокий уровень внимательности, аккуратности и ответственности при работе с документами строгой отчетности.
• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документоведения, управления персоналом, педагогики, психологии).
• Опыт работы с системой ФРДО.
• Педантичность, системный подход, исполнительность.
• Умение планировать и соблюдать дедлайны.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад 100 000 - 113 000 рублей (до вычета) + возможные квартальные премии по результатам работы Института.
• Работа в красивом офисе, просторном, светлом, с большой террасой, расположенном в бизнес-центре со всей инфраструктурой рядом (БЦ "Полларс");
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные);
• Прохождение востребованных курсов (психология) со скидкой до 100%;
• Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные.

Почему стоит присоединиться?

• Приятная атмосфера в команде, налаженные процессы, хорошее взаимодействие между подразделениями Института;
• Экологичный продукт - обучение психологии – мы предлагаем знания, меняющие жизнь к лучшему: понимание себя и окружающих, развитие эмоционального интеллекта, гармонию и внутреннее равновесие;
• Психология – одна из самых востребованных сфер в современном мире. Люди все чаще обращаются к саморазвитию, осознанности и профессиональной переориентации, и вы станете их проводником в этом путешествии;
• Профессионалы преподаватели-психологи с опытом консультирования 10-15 лет и хорошим базовым образованием, крутые студийные лекции, большое количество онлайн-лекций, практических занятий по психологии, наставничество, онлайн-библиотека, интервизии, супервизии (к образовательному процессу относимся очень серьезно и постоянно его улучшаем, сейчас в институте проходит около 200 живых занятий в месяц).
• Планируется очное обучение.