Помощник руководителя

Бишкек, улица Калыка Акиева, 95

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация рабочего времени руководителя. Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя. Контроль за соблюдением рабочего графика.
Административная поддержка руководителя.
Выполнение поручений руководителя, связанных с осуществлением деятельности компании.
Организация рабочего пространства и комфортных условий для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров, очных встреч, переговоров и совещаний. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч (по запросу руководителя). Контроль выполнения задач/сроков (по запросу руководителя).
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение электронного документооборота.
Деловая переписка.
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и пр.
Работа с документами, в т.ч. с первичной бухгалтерской документацией (договор, оплата, продукция — в рамках обеспечения функционирования офиса).
Заказ пропусков.
Приём посетителей. Встреча и сопровождение гостей.
Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Travel-поддержка.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на должности помощника руководителя от 3 лет. Опыт работы в строительной или девелоперской компании будет являться преимуществом.
Знание основ делопроизводства.
Знание Word, Excel, MS Office, 1С.
Навыки работы с офисной оргтехникой.
Отличные организационные и коммуникационные навыки.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Готовность к ненормированному рабочему дню.
Готовность быть на связи в нерабочее время.
Готовность к одномоментному режиму отпусков.
Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Неразглашение коммерческой, служебной и иной информации.
Презентабельный внешний вид.