Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, проспект Улы Дала, 80/1
Описание вакансии
📋 Вакансия: Ассистент руководителя
Г. Астана
Что нужно делать:
• Организовывать встречи и вести календарь
• Ежедневный контроль отдела продаж по заполнению отчетности и ежедневный созвон с отделом продаж
• Выполнение личных поручений руководителя
• Напоминать о задачах и дедлайнах
• Заказывать полиграфическую продукцию
• Следить за отзывами и обновлять информацию в 2GIS
• Обучение сотрудников процессам работы, тесная работа с операционным блоком и отделом продаж
• Поддержка онлайн площадок (сайт и прочие)
• Заключение договоров
⚙️ Требования:
— Опыт ассистентом руководителя от 1 года
— Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs)
— Умение работать в Canva, навыки мобилографа
— Грамотная речь, пунктуальность, самоорганизованность
📍 Формат работы:
— 5/2 (первые месяцы гибридный график 5 часов в день оф, 3 часа онлайн)
💰 Оплата 200 000 на руки + KPI (растёт с опытом и ответственностью)
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Google Docs
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
