Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента для предпринимателя на частичную занятость. Сфера бизнеса руководителя - Логистика и поставка грузов из Юго-Восточной Азии (Китай) оптом, транспортная компания. Работа по часовому поясу Сибири.

Обязанности:

• Ведение календаря: встречи, важные события, тренировки;
• Поиск и анализ информации по личным задачам;
• Формирование выводов, структурирование информации;
• Поиск подрядчиков, анализ предложений на рынке услуг;
• Ведение отчётности и статусов в таблицах;
• Мониторинг и покупка товаров для личного пользования;
• Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, аренда авто;
• Организация мероприятий (Дни рождения, годовщины, корпоративы и пр.); ● Подбор и бронирование ресторанов;
• Запись в государственные учреждения

• Релевантный опыт: от 1-го года или более;
• Иностранный язык: владение английским языком на уровне, достаточном для решения тревел- и личных задач (в т.ч. по Бали);
• Наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи. Владение программами из списка:
• Уверенное владение Google Таблицами и пакетом офисных программ;
• Уверенная Travel-поддержка;
• Умение работать с ИИ-инструментами или готовность обучиться;
• Навыки телефонной и устной коммуникации (возможность позвонить и решить вопрос голосом без затруднений);

• Формат работы: УДАЛЕННО
• График работы: Частичная занятость — 4 часа в день; 5/2, быть на связи, срочных задач нет.
• Заработная плата: от 40 000 руб до 50 000 руб. на руки
• Оформление по самозанятости.

ЭТАПЫ отбора:

1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;

1) тестовое задание, видеовизитка;

3) собеседование финалистов с руководителем и экспертом - онлайн