Администратор офиса

Москва, Электродная улица, 11

Описание вакансии

RTM Group – быстрорастущая консалтинговая компания. Входим в реестр российских IT-компаний.

Мы работаем на стыке 3 (трех) направлений бизнеса:

Приглашаем в нашу команду администратора офиса.

Обязанности:

Прием, регистрация и обработка поступающих заявок/звонков;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение в соответствующие отделы организации;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства или руководителей направлений;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Жизнеобеспечение офиса (работа с курьерской службой, заказ канцелярии, воды и пр.);
Помощь в организации приема посетителей;
Прием и отправка корреспонденции;
Организация встреч, командировок сотрудников.

Требования:

Не полное высшее, Высшее образование;
Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции;
Опыт работы с большим объемом документов;
Отличные навыки телефонных переговоров и деловой переписки;
ПК - опытный пользователь (хороший уровень знания Word, Excel);
Опыт работы с Битрикс24;
Позитивный настрой, организаторские способности, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, профессиональная активность, настойчивость в достижении результата, умение обсуждать рабочие моменты с целью их улучшения, готовность к работе в условиях многозадачности.

Условия:

Работа в быстрорастущей компании;
Работа в тихом, спокойном офисе, в окружении позитивных, профессиональных и энергичных людей;
Долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития;
Трудоустройство: по ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней в год; ДМС после 3х месяцев работы;
График работы: 5/2, полный день;
Дресс-кода в офисе нет — мы за свободу в выборе стиля;
Место работы: г. Москва, Электродная ул., Москва (БЦ Штерн Эстейт).