Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

ТФОМС Красноярского края

Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Красноярск, Копылова, 2Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа;
  • Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота;
  • Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению;
  • Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота;
  • Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения;
  • Мониторинг хода исполнения и статуса документов;
  • Контроль сроков исполнения;
  • Снятие документов и поручений с контроля;
  • Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте;
  • Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив;
  • Подготовка запросов на получение документов и информации.
Требования:
  • профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации);
  • стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года;
  • практические умения систематизации документов;
  • знания правил и требований деловой переписки;
  • умение обрабатывать большой поток информации;
  • знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом.
Условия:
  • Возможность удаленной работы не предусмотрена;
  • Премирование по итогу работы квартального периода;
  • Поощрительные выплаты.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист организационно-методического отдела

КГАУЗ Красноярская городская стоматологическая поликлиника № 1

  • Красноярск

  • Не указана

Рекомендуем
РУСАЛ
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Компания ТрансТелеКом
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

РН-Ванкор
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

Газпромбанк
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

РН-Ванкор
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Красноярск

  • от 52200 RUR

Городские Зрелищные Кассы

Менеджер по работе с клиентами

Городские Зрелищные Кассы

  • Красноярск

  • до 60000 RUR

Паритет-Плюс
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

Младший инспектор отдела охраны, отдела режима и надзора ФКУ Тюрьма

Федеральное казенное учреждение Колония-поселение № 19 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Красноярскому краю

  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Х5 Поддержка бизнеса
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

Гринфин
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию