Ассистент руководителя

Здравствуйте!

Меня зовут Александр.

Я руководитель двух компаний:

• Компания по продажам на маркетплейсах
Мы продаём товары на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет.
Работаем с контрактными производствами, продаём товары нашей разработки (основные категории — мебель и постельное бельё).

• Веб-студия
Занимаемся поддержкой сайтов, SEO-продвижением и доработками сайтов.

Ищу ассистента, которому постепенно буду передавать часть задач — как рабочих, так и личных.

Работа разноплановая, поэтому ищу человека, который любит порядок, умеет работать с информацией и готов быстро учиться.

Начать планируем с загрузки около 1/2 ставки (примерно 4 часа в день) с возможностью перехода на полный рабочий день.

Обязанности

Задачи будут разные. Основные направления:

• принимать задачи от руководителя (в CRM, мессенджерах или голосом)
• фиксировать и систематизировать задачи
• контролировать выполнение задач другими сотрудниками
• искать информацию в интернете

• поиск подрядчиков (дизайн, производство, услуги и т.д.)
• коммуникация с подрядчиками
• поиск производств и поставщиков

• работа с таблицами (Google Таблицы / Excel)
• структурирование информации и небольшая аналитика

• помощь в задачах по маркетплейсам
• размещение вакансий и первичный отбор кандидатов

• работа с документами и файлами
• подготовка небольших отчетов

Также возможны личные задачи руководителя.

Важно понимать, что задачи могут быть очень разными, поэтому важно быть готовым быстро разбираться в новых вопросах.

Требования

• внимательность
• инициативность (если не знаете ответа — умеете найти информацию)
• грамотный русский язык (письменно и устно)
• усидчивость и умение доводить задачи до результата
• желание развиваться и обучаться

Обязательно:

• уверенная работа с Google Таблицами / Excel
• понимание базовых формул (например ВПР / VLOOKUP)

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом
• опыт работы с маркетплейсами
• опыт работы в интернет-проектах

Условия

Удалённая работа.

График:
Пн–Пт, примерно 4 часа в день (1/2 ставки)

Желательно быть на связи
с 9:00 до 18:00 по Москве

Заработная плата на старте:
25 000 рублей в месяц (при загрузке 1/2 ставки)

После перехода на полный рабочий день:
50 000 рублей

Возможен дальнейший рост зарплаты до 60–70 тыс. рублей по мере роста ответственности.

Оплачиваемый отпуск — 4 недели в год.

Важно

Мне не нужен временный сотрудник на подработку.

Я ищу человека в долгую, который станет частью команды и будет расти вместе с проектами.

Тестовое задание

Перед собеседованием нужно будет выполнить небольшое тестовое задание.

Как откликнуться

Начните своё сопроводительное письмо с фразы:

"Опыт работы у меня..."

И кратко напишите:

• где вы работали
• какой у вас опыт
• был ли опыт работы с таблицами
• почему вам интересна эта вакансия