Координатор отдела продаж (аренда)

1. Документооборот

Подготовка, оформление и рассылка коммерческих предложений (КП) клиентам по утвержденным шаблонам.

Создание проектов договоров аренды и дополнительных соглашений к ним, ведение реестра договоров.

Оформление спецификаций к договорам, актов приема-передачи и актов возврата техники.

Формирование счетов на оплату, контроль своевременной отправки счетов клиентам.

Ведение электронного и бумажного архива документов отдела (подшивка, систематизация, хранение).

Аккуратное и своевременное ведение CRM-системы (внесение данных по сделкам, контрагентам, документам).

2. Работа с клиентами

Первичный прием входящих запросов (телефон, email, мессенджеры).

Консультирование клиентов по базовым вопросам аренды (сроки, условия сотрудничества, наличие техники на складе).

Контроль дебиторской задолженности: вежливое напоминание клиентам о сроках оплат (телефонные звонки, email-рассылки).

Опыт работы с 1С:Управление торговлей (УТ) и Битрикс24 (обязательно: работа со сделками, счетами, задачами).

Опытный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР) и Word.

Системное мышление: умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям и высокая ответственность за результат.

Развитые коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь.

Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.

Желание работать на результат, активность и трудолюбие.

График работы: 5/2, с 08:30 до 17:00 .

Официальное оформление по ТК РБ, стабильная выплата заработной платы.

Комфортный офис: современное рабочее место, оргтехника, кондиционеры, зона отдыха.

Расположение: шаговая доступность от ст. м. Могилевская, БЦ «S-Union».

Работа в стабильной компании с прозрачными процессами и понятными задачами.