Бизнес-ассистент

О компании

Screenix AI — AI-ассистент для поиска людей и автоматизации рекрутинга и продаж. Платформа помогает компаниям находить кандидатов, клиентов и партнёров быстрее и дешевле с помощью искусственного интеллекта.

Мы быстро растём и ищем бизнес-ассистента основателя, который поможет управлять ежедневными задачами, коммуникациями и операционными процессами.

Основные задачи

1. Организация работы руководителя

• Ведение календаря CEO

• Планирование встреч, звонков и мероприятий

• Напоминания о задачах и дедлайнах

• Помощь в приоритизации задач

2. Коммуникации

• Подготовка и отправка писем партнёрам, инвесторам и клиентам

• Ведение деловой переписки

• Организация встреч и переговоров

• Подготовка материалов к встречам

3. Административная поддержка

• Подготовка документов, презентаций и отчетов

• Работа с таблицами и базами данных

• Ведение и структурирование внутренней документации

• Контроль выполнения задач команды

4. Поддержка бизнес-процессов

• Помощь в подготовке материалов для инвесторов и партнёров

• Сбор и структурирование информации по проектам

• Подготовка аналитики и кратких отчетов

• Сопровождение бизнес-процессов и запусков

Требования

• Отличные организационные навыки

• Умение работать с большим количеством задач

• Внимательность к деталям

• Грамотная письменная речь

• Уверенное владение Google Docs / Sheets / Calendar

• Коммуникабельность и ответственность

• Английский язык будет преимуществом

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя или project manager

• Опыт работы в стартапах или IT

• Умение быстро находить информацию и решения

Условия

• Работа напрямую с основателем быстрорастущего AI-стартапа

• Возможность быстро расти вместе с компанией

• Гибкий формат работы

• Участие в международных проектах и переговорах