Ведущий специалист по административному делопроизводству

Что предстоит делать:

• Построить административный каркас подотчетного направления:
• разработать и внедрить нормативные документы, регламенты и положения (например, о комитетах/совещаниях, об отделе, концепты мотивации и пр),
• работать с Должностными инструкциями, штатным расписанием, контролировать ведение табеля учета рабочего времени,
• администрировать календарные план-графики работ по проектам,
• разрабатывать и внедрять формы отчетности,
• проводить административные аудиты,
• администрировать информационные системы (в зоне ответственности),
• взаимодействовать с системой электронного документооборота (СЭД).

От вас потребуется:

• Законченное высшее образование,
• 3+ лет опыта работы в административной и/или кадровой сферах,
• навык разработки и внедрения нормативных документов, регламентов, положений,
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД),
• навыки выявления узких мест и оптимизации административных процессов,
• уверенный пользователь ПК (MS Office), базовое понимание информационных систем (администрирование пользователей, настройка прав доступа),
• внимательность к деталям, аккуратность, организованность, умение работать с документацией, коммуникабельность, ответственность и самостоятельность.

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Троицк, Промышленная улица, 2Бс1,
• трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата,
• пятидневная рабочая неделя 9:00–18:00, офисный формат,
• наставничество и поддержка на всех этапах адаптации,
• корпоративное обучение за счет компании,
• реальные возможности профессионального и карьерного роста,
• корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон,
• ДМС со стоматологией после ИС.