Администратор/делопроизводитель

Администратор/делопроизводитель

рабочий посёлок Кольцово

Описание вакансии

Обязанности:
  • Выполнять поручения руководителя
  • Взаимодействовать со всеми подразделениями Фонда
  • Вести базы данных подопечных и важных контактов организации
  • Помогать в обработке обращений от подопечных
  • Вести документооборот
  • Принимать, вести учет и отправлять корреспонденцию фонда
  • Принимать и распределять входящие звонки
  • Встречать гостей в офисе
  • Поддерживать работу офиса (заказ канцтоваров, почтовых марок и т.д.)
  • Помогать в организации мероприятий

Пожелания к кандидатам:

  • Высшее образование
  • Разделение ценностей благотворительного фонда
  • Включенность в деятельность фонда
  • Эмпатия и желание помогать людям
  • Внимательность и стрессоустойчивость
  • Ответственность и организованность
  • Опыт ведения документооборота с соблюдением требований ФЗ
  • Умение работать в команде
  • Умение расставлять приоритеты в работе
  • Желание и возможность обучаться новому
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание правил этикета деловой переписки
  • Уверенных пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs
  • Опыт работы с офисной оргтехникой

Условия работы:

  • Работа в социально-значимой организации
  • Команда единомышленников и поддерживающая атмосфера
  • График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство
  • Отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный
  • Возможности профессионального роста и развития
  • Испытательный срок — один месяц
  • Место работы: г. Новосибирск, р.п. Кольцово
  • Из Новосибирска и Бердска есть служебный автобус.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Телефонные переговоры
  • Оформление личных дел
  • Делопроизводство
  • Сбор и обработка документов
  • Администрирование
  • Навыки составления отчетности
  • Ведение архива
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТС ГРУПП
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Клиника ЕВРОМЕД
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель ( в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

СМИТРА
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

МЦ Семейный доктор
  • Новосибирск

  • до 63500 RUR

ЧОУ КРУГОЗОР
  • Новосибирск

  • до 64000 RUR

Блеск, сеть медицинских центров и стоматологических клиник

Администратор в стоматологическую клинику

Блеск, сеть медицинских центров и стоматологических клиник

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Альфа-Деньги
  • Новосибирск

  • от 58000 RUR

Белая стоматология
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Электронный город (ООО Новотелеком)

Администратор по работе с действующими клиентами

Электронный город (ООО Новотелеком)

  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

Клиника профессора Пасман

Администратор в стоматологию

Клиника профессора Пасман

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Вишнёвая страна (ИП Шахмарова Екатерина Владимировна)

Администратор/Менеджер по работе с клиентами/старший администратор

Вишнёвая страна (ИП Шахмарова Екатерина Владимировна)

  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

ЛДЦ МИБС, ОП Новосибирск

Администратор медицинского центра

ЛДЦ МИБС, ОП Новосибирск

  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

  • Новосибирск

  • до 67000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию