Бизнес-ассистент в дивизион "Лояльность"

Дивизион "Лояльность"

Обязанности

• организация и управление календарем руководителя, включая планирование и распределение времени для деловых встреч и совещаний, с учетом приоритетных задач и последовательности бизнес-процессов
• анализ и структурирование поступающей входящей информации, формирование рекомендаций для руководителя
• работа с различными департаментами для координации задач, уточнения требований и получения обратной связи
• контроль за соблюдением сроков, своевременное напоминание и напутствие по дедлайнам для обеспечения своевременного достижения целей
• обеспечение комфортных условий работы, включая организацию рабочего места и питания, а также планирование личных поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов)
• контроль исполнения поручения в SberDocs.

Требования

• высшее образование
• опыт работы в роли персонального или бизнес-ассистента от 3х лет обязателен
• навыки анализа информации, умение структурировать входящие данные и формировать рекомендации
• хорошие коммуникативные навыки: умение организовать и обеспечить своевременную, понятную внутреннюю коммуникацию
• умение соблюдать сроки выполнения задач, контролировать дедлайны и напоминать о них
• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности
• навыки работы в команде, способность взаимодействовать с различными департаментами
• способность обеспечивать комфортные условия работы, проявлять инициативу в организации комфорта в рабочем пространстве.

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская (офисный формат работы)
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа.