Секретарь (офис-менеджер)

Добро пожаловать в FOXY GROUP!

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг.

В связи с активным масштабированием компании в Административный блок срочно требуется Секретарь (Офис-менеджер).

Обязанности:

• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка;
• Обеспечение комфорта и уюта в офисе (организация ремонта/замены оргтехники и мебели в офисе);
• Покупка билетов и ведение отчётности по командировочным расходам;
• Организация рабочих мест новым и текущим сотрудникам;
• Организация, обеспечение и сопровождение ежедневных совещаний Совета директоров (онлайн и офлайн) и планёрок: подключение, контроль работы оборудования, обеспечение всем необходимым участников совещаний, наведение порядка после совещаний.
• Организация процедуры подготовки и проведения заседаний Совета директоров, подготовка материалов для заседаний, составление протоколов и выписок, организация и осуществление последующего контроля исполнения решений Совета директоров;
• Осуществление еженедельного учета присутствия участников совещаний (приглашение, напоминание, контроль своевременности прибытия);
• Точное, чёткое, грамотное и оперативное протоколирование, фиксирование ответственных исполнителей, назначенных на совещании, контроль внесения поставленных задач и поручений в планы работы ответственных;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 2х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику);
• Высшее образование будет Вашим преимуществом;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Официальное трудоустройство;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Дружный коллектив, поддержка и наставничество;
• Современный офис в 10 минутах от метро;
• Бесплатная парковка на территории;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.