Ассистент Департамента по работе с клиентами (CSD Assistant)

1. Проверка деталей букинга в системе Lara;
2. Прием документов от клиента, передача их вендору; проверка корректности и соответствия документов;
3. Своевременное предоставление документов командам POD / вендорам по запросу;
4. Бронирование наземного транспорта в пункте назначения (ж/д, авто или ж/д + авто);
5. Корректировка букингов при необходимости: данные судна, маршрутные плечи, виды транспорта в пункте отправления и назначения;
6. Автоматическое начисление фрахта в Lara; корректировка стоимости при изменениях;
7. Сопровождение транзитных перевозок; при сбоях — взаимодействие с коллегами в порту перевалки для корректировки отправки в нужный POD;
8. Проверка полного соответствия всех перевозочных документов между собой;
9. Предоставление клиенту отчетов по трейсингу;
10. Контроль статуса коносамента (BL): при необходимости OBL / Seaway Bill и др.;
11. Выставление счетов клиенту;
12. Контроль и инициирование сдачи порожнего контейнера совместно с клиентом (при необходимости);
13. Контроль затрат/бюджета совместно с менеджером по продажам;
14. Контроль поступления оплаты от клиента;
15. Подготовка акта выполненных перевозок;
16. Подготовка акта сверки с клиентами.
17. Контроль затрат по каждому букингу;
18. Создание транспортных заявок;
19. Проверка стоимости услуг вендоров;
20. Финансовый контроль букингов;
21. Закрытие MGA;
22. Сверка и закрытие файлов в бухгалтерской программе 1С;
23. Формирование счетов (Invoices) в программе 1С;
24. Подготовка и финализация акта выполненных перевозок;
25. Подготовка и финализация акта сверки с клиентами.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (логистика, экономика, менеджмент — преимущество)
• Опыт работы на административных, клиентских или координаторских позициях от 1 года в логистике-ОБЯЗАТЕЛЕН
  Уверенное владение MS Office
• уверенное владение русским и английским языками(Up-intermediate, Advanced)
• Условия:

• Работу в стабильной компании в сфере логистики и перевозок

• Официальное трудоустройство

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам интервью)

• Обучение и развитие в сфере логистики и клиентского сервиса

• Возможности профессионального и карьерного роста

• Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу