Офис-менеджер

В штат холдинговой компании (полигон ТКО и ПО) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение рассылки ЛНА (ознакомление, рассылка, учет и хранение приказов и распоряжений компании);
• Ведение протоколов совещаний;
• Выезды 1-2 раза в месяц (или по необходимости) для сканирования принятой исполнительной документации;
• Контроль за работой сайта ООО "Экопром": отслеживание работы сайта (актуальность, рабочие ссылки, доступ к скачиванию информации);
• Подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению генерального директора;
• Работа с клиентами: первичная консультация по телефону, лично, отправка электронных писем, прием заявок, выдача талонов;
• Распределение телефонных звонков, электронных писем по адресатам;
• Отправка исходящей корреспонденции курьерскими службами, Почтой России (контроль договоров с Почтой России);
• Сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения;
• Организация служебных командировок (заказ гостиницы, бронирование номеров, билетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы офисного оборудования (связь со специалистами по ремонту оборудования), обеспечение питьевой водой офисов компании (заказ, прием, хранение), обеспечение канцелярскими товарами (сбор заявок,составление общей заявки поставщику канцтоваров и других ТМЦ), прием (проверка товаров согласно УПД) и распределение товаров по отделам отслеживание сроков действия договоров с поставщиками канцтоваров и других ТМЦ;
• Поиск и обработка информационных материалов по поручению руководства;
• Исполнение отдельных поручений руководства, связанных с деятельностью организации;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование от среднего специального.
• Уверенный пользователь ПК.
• Пользователь офисных программ (Excel, Word).
• Хорошее владение письменной и устной речью.
• Личные качества: Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
• Режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00.