Project Manager (Video Creatives)

Привет! Мы — Ardor Media, анимационная студия, которая уже более 5 лет делает видеокреативы для мобильных игр и приложений. Мы работаем с клиентами из США, Европы и СНГ, и нам доверяют ведущие мировые разработчики. Сейчас в команде более 30 сильных специалистов, и мы продолжаем расти.

Мы растём и ищем Project Manager, который будет самостоятельно вести проекты и сможет быстро адаптироваться в нашей сфере. Работа удалённая — из любой точки мира.

С нашей стороны: понятные процессы, классный продукт, команда продакшна и все инструменты для управления проектами. Если узнаёшь себя ниже — откликайся!

Что мы ожидаем от тебя:

Hard skills:

• Опыт работы Project Manager’ом от 1 года (желательно в креативе/продакшне/digital/маркетинге). Если нет релевантного опыта — особенно важны сильные soft skills: мы их оцениваем всегда, но в этом случае они будут решающими;

• Опыт самостоятельного ведения проектов в режиме многозадачности от 1 года, или ведения таких проектов будучи лидом РМ (системное управление несколькими проектами одновременно, удерживая результат и маржинальность);

• Опыт эффективной и структурированной работы с инструментами управления проектами: Notion / Jira / Trello / Asana;

• Опыт ведения проектной документации: брифы, таймлайны, чек-листы, статусы, отчёты;

• Уверенное владение Google Docs/Sheets/Slides;

• Умение вести проекты в срок, в бюджете и по качеству: планирование, контроль, риски, приоритеты;

• Ресурс-менеджмент: распределение задач между специалистами, контроль загрузки, работа с подрядчиками при необходимости;

• Навык операционного планирования и приоритизации задач;

• Операционное ведение проектов в таск-трекере, включает создание/закрытие задач, апдейт сроков, смену приоритетов, контроль статусов, передачу фидбека;

• Проектный анализ и ресурсное планирование (опыт быстрого изучения кейсов, оценка сроков и сложности задач, балансировка бизнес-приоритетов и загрузки команды);

• Координация креативного потока и клиентских коммуникаций (передача идей, контроль правок, делегирование задач, апдейты клиентам);

• Стратегические синки с клиентом и планирование проекта (анализ результатов, обсуждение улучшений и проблемных моментов, планирование будущих кампаний, своеобразный апсейл=нужно все больше будет разбираться в специфике индустрии и самого продукта);

• Управление изменениями и разрешение проблем (анализ проблем, поиск решений, корректировка этапов проекта, подключение или замена исполнителей);

• Самоорганизация рабочего дня;

• Финансовый контроль и отчетность по проектам (подготовка финальных смет по каждому проекту);

• Документооборот и контроль сроков (подписание договоров и обновление документов);

• Опыт ведения проектов и вербальной коммуникации с нейтив-клиентами на английском языке;

• Разговорный и письменный английский не ниже С1+, с готовностью с первого дня вести проекты с зарубежными клиентами.

Soft skills:

• Коммуникабельность, включая эмпатию и активное слушание при общении через экраны. Понимание потребностей команды и клиентов в цифровом пространстве. Четкая и конструктивная коммуникация без личного присутствия;

• Быстрая коммуникация и адаптивность: реакция на изменения, пояснение ТЗ, передача задач между командами;

• Стратегическое и системное мышление для видения «большой картины» в условиях многозадачности. Анализ информации и поиск нестандартных решений. Быстрое реагирование на изменения в онлайн-среде;

• Стратегическая коммуникация и аналитическое мышление: ведение клиентских встреч, предоставление инсайтов, обсуждение идей для креатива, все на английском;

• Тайм-менеджмент: эффективное распределение времени для себя и команды;

• Самоорганизация: дисциплина для работы в гибком, но достаточно требовательном онлайн-режиме;

• Стрессоустойчивость: сохранение эффективности в условиях удаленной работы. Способность быстро адаптироваться к новым инструментам и процессам;

• Навыки переговоров и профессиональной коммуникации с командой и подрядчиками: постановка задач, контроль, фоллоу-апы, решение конфликтов;

• Дистанционное управление командой: навыки виртуального тимбилдинга, мотивации и разрешения конфликтов в онлайн-среде;

• Профессиональное развитие: желание и возможность расти и совершенствоваться как специалисту;

• Клиентоориентированность: умение интегрировать требования клиента и внутренние процессы для эффективного старта проекта;

• Конфликт-менеджмент и гибкость: сглаживание спорных моментов с клиентами, подрядчиками и внутри команды;

• Управленческая зрелость: способность принимать взвешенные решения в условиях неопределенности, учитывать последствия для команды и клиента, сохранять устойчивость и конструктивность в сложных ситуациях;

• Умение брать ответственность за результат, проактивность, настойчивость, внимание к деталям, усидчивость, ответственность, навык четкого соблюдения инструкций;

• Интерес к мобильным играм и трендам в digital-рекламе.

Будет плюсом:

• Опыт в креативных агентствах / студиях / видеопродакшне / motion;

• Понимание пайплайна: сценарий → раскадровка → дизайн → анимация → звук → финальные правки;

• Базовое понимание метрик и форматов рекламных креативов (UGC/ads, разные длительности, адаптации).

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл ведения проектов студии: старт проекта, планирование, дедлайны, контроль этапов, сдача результата;

• Брифование команды и подрядчиков, постановка задач, контроль исполнения, приоритизация;

• Организация коммуникации: синки/апдейты, сбор статусов, фиксация договорённостей, устранение блокеров;

• Работа с правками: сбор и структурирование фидбэка, согласование финальных версий, контроль качества;

• Подготовка и актуализация документации по проектам (таймлайны, статусы, отчётность);

• Совместная работа с продакшн-командой (креативные продюсеры, 2D/3D artists, motion-дизайнеры) и фрилансерами.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании;

• Полная занятость, стабильный поток задач;

• Достойная оплата: фикс + бонусы, напрямую привязанные к объему выполняемой работы на единицу времени (обсуждается по итогам интервью);

• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;

• 3 оплачиваемых sick days в год;

• 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год;

• Оплата корпоративного английского;

• Развитая корпоративная жизнь: йога и другие wellness-активности, регулярные кофе-паузы и командные встречи, внутренние мастер-классы и мини-ивенты, а также большие корпоративы, включая выездные за границей;

• Удалённая работа из любой точки мира.

Чтобы немного почувствовать нас, познакомься с нашими ценностями:

1. Стиль общения - мы все действуем из позиции уважения и такта, при этом очень дружелюбно стараемся относиться к каждому. Даем возможность для развития и реализаций личных целей для любого кто готов добросовестно выполнять свою работу;
2. Право на ошибку - все мы люди и можем ошибаться! Здесь ничего страшного, главное - о ней сказать, обсудить с командой пути решения и не допускать ее в следующий раз;
3. Честность и открытость - быть честным с самим собой и окружающими. Смело предлагать идеи; говорить свои желания; говорить, если что-то непонятно; говорить, если что-то не нравится. А также быть открытым и общительным с командой;
4. Помощь друг другу - в нашей команде каждый зависит друг от друга. Делись своими знаниями, поддерживай, выручай, направляй;
5. Ответственность - каждый несет ответственность за свою работу и должен выполнять ее на 100%, чтобы не подставлять других сотрудников.

С нетерпением ждем ваших откликов!