Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД)

Формат работы: Офис (г. Алматы).

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Местоположение: г.Алматы, Медеуский район, ул. Искендерова, 5.

О компании: ТОО «AgroTrust» - один из ведущих поставщиков технологических решений для животноводства в Казахстане. Мы реализуем проекты для молочно-товарных ферм «под ключ» (проектирование, оборудование, сервис), официально представляя мировые бренды Afimilk, Holm & Laue и др. Компания стабильно работает на рынке, расширяет географию поставок и ищет системного специалиста по закупкам и логистике (ВЭД), который будет сопровождать закуп и поставки от запроса до фактической доставки.

Кого мы ищем: Нам нужен системный закупщик-логист (не руководитель), который умеет держать порядок в цифрах и документах, быстро вникает в технический продукт, честно говорит о статусах, не прячется за «обстоятельства», и готов расти вместе с компанией.
Критично: уверенный разговорный английский (Upper-Intermediate и выше) для ежедневных созвонов и переписки с зарубежными партнерами.

1. Работа с поставщиками и коммерческими предложениями

• Запрашивать и анализировать КП/ТКП (2-5 вариантов), собирать сравнение условий: цена, сроки, оплата, гарантия, упаковка, риски.
• Вести переговоры и добиваться улучшений: скидки, сроки производства/отгрузки, условия оплаты, гарантийные обязательства, ответственность за срыв.
• Оформлять заказы поставщикам и сопровождать их исполнение: подтверждение, сроки, готовность к отгрузке.

2. Документы и сопровождение оплат

• Контролировать корректность инвойсов, packing list, спецификаций, данных по весу/объему, количеству мест.
• Передавать данные в финансы для оплат и контролировать прохождение оплат по согласованному графику.

3. Логистика и ВЭД

• Подбирать схему доставки (авто/ЖД/авиа/мультимодал), запрашивать ставки, выбирать оптимальный вариант по срокам, стоимости, рискам.
• Координировать отгрузку и движение груза, держать актуальный прогноз прибытия.
• Взаимодействовать с таможенным брокером: передача пакета документов, контроль сроков оформления, базовая проверка корректности данных (описания, стоимость, страна происхождения; коды ТН ВЭД).
• Снижать и предотвращать дополнительные расходы (простои, хранение, доп.сборы) за счет своевременных решений.

4. Учет и прозрачность

• Вести реестр заказов и поставок в Bitrix24 и Google Sheets: статусы, сроки, документы, комментарии.
• Давать короткие обновления руководству: статус - риск - следующий шаг (без «воды»).

Наш идеальный кандидат (Soft Skills):

Для нас важны не только профессиональные навыки, но и личностные качества. Мы ищем единомышленника:

Ориентация на результат: Нам не важен «процесс ради процесса». Нам важен итог: груз доставлен вовремя, бюджет сэкономлен, документы в порядке. Вы умеете мыслить категориями завершенных задач.

Высокая ответственность: Вы принимаете решения и несете за них ответственность. Вы не перекладываете вину на внешние обстоятельства (таможню, погоду, поставщика), а ищете решение проблемы.

Проактивность: Вы не ждете, пока вам скажут, что делать. Вы сами видите «узкие места» в логистике или закупе и предлагаете варианты оптимизации.

Профессиональные требования (Hard Skills):

• Английский: Уровень Upper-Intermediate.
• Опыт работы: 1-3 года в закупках, международной логистике и ВЭД (обязателен опыт ведения поставок и документооборота по импорту).
• Владение ПК: Продвинутый пользователь Excel / Google Sheets (сводные таблицы, формулы). Умение работать с большими объемами данных вручную, поддерживая порядок.
• Личные качества: Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи: Работа с широкой географией поставок и сложным техническим продуктом.
• Командировки:

Зарубежные: Китай, Европа (выставки, посещение заводов).

По Казахстану: выезды на объекты и в регионы присутствия компании.

• Условия работы: Официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты, современный офис в г. Алматы.
• Коммуникация: Прямой диалог с собственниками бизнеса для оперативного решения рабочих вопросов.

В сопроводительном письме просим указать 2-3 ваших ключевых результата в цифрах (план - факт - эффект в денежном эквиваленте/%/днях) и коротко пояснить, за счет чего вы их достигли и почему ваш опыт подходит под задачи этой роли.