Бизнес-ассистент

inCentr – российский поставщик качественного мерча с высоким уровнем сервиса.
Креатив, индивидуальный подход, нестандартное мышление, целеустремленность, оперативность и стабильность — это то, за что нас выбирают и любят.

Суть роли:
Мы ищем не «помощника», а системного координатора, который обеспечит дисциплину исполнения решений, прозрачность статусов и управляемость процессов.

Ваша задача — разгрузить собственника от операционного хаоса и превратить договорённости в результат.
Если вы не готовы контролировать сроки, фиксировать договорённости и работать с цифрами — эта роль вам не подойдёт.

Зона ответственности:
Управленческий контроль (ключевой блок)
• Присутствие на ключевых совещаниях
• Фиксация решений: кто / что / срок / измеримый результат
• Постановка задач в Bitrix
• Контроль дедлайнов
• Эскалация просрочек
• Ведение реестра стратегических инициатив
• Подготовка еженедельного статус-отчёта собственнику

CRM и дисциплина процессов
• Выборочный аудит ведения CRM сотрудниками
• Контроль корректности стадий сделок
• Проверка выполнения KPI по активности (запросы, встречи)
• Контроль закрытия месяца в CRM
• Удаление дублей компаний
• Подготовка регулярной отчётности к планёрке

Управленческая отчётность и презентации
• Перенос данных из CRM в шаблон презентации
• Обновление диаграмм и таблиц
• Проверка корректности цифр
• Подготовка презентаций для еженедельных и стратегических встреч

Проектная координация и аналитика мероприятий
• Финансовый отчёт по мероприятиям
• Расчёт стоимости лида
• Проверка источников в сделках
• Анализ: сколько стоило / сколько принесло / что улучшить
• Подготовка регламентов для будущих мероприятий

Финансово-организационная поддержка
• Контроль документов по картам ИП
• Ведение реестра неподтверждённых операций
• Сбор чеков для ежегодной декларации 3-НДФЛ
• Контроль лимитов по командировкам
• Поддержка дисциплины регламентов

Личный блок и тревел
• Ведение календаря собственника
• Организация встреч
• Организация командировок
• Контроль личных дедлайнов

Работа с ИИ и масштабирование
• Использование ИИ для подготовки регламентов
• Описание бизнес-процессов
• Формализация стандартов работы
• Контроль соблюдения процессов в филиалах

Требования:
Обязательные:
• Опыт работы бизнес-ассистентом / управленческим координатором
• Опыт работы с CRM Битрикс 24
• Уверенный Excel (сводные таблицы, формулы)
• Уверенное владение PowerPoint
• Умение работать с цифрами
• Системность и структурность
• Готовность контролировать сроки и эскалировать

Будет преимуществом:
• Опыт проектной аналитики
• Опыт описания процессов
• Работа в B2B

Важно!
Роль предполагает высокий уровень ответственности.
Если вы предпочитаете выполнять разовые поручения без контроля сроков — эта позиция вам не подойдёт.

Как откликнуться:
В сопроводительном письме ответьте на вопрос:
"Опишите систему контроля задач, которую вы выстраивали ранее."

*Это обязательное условие рассмотрения.

Условия:
• Стабильная B2B-компания
• Прямое взаимодействие с собственником
• ЗП по результатам собеседования с каждым успешным кандидатом.
• График 5/2, 9:00–18:00 либо 8:00–17:00
• Полный соцпакет: больничные, отпуска, белая ЗП.
• Комфортный офис в центре, дружный коллектив профессионалов.