Секретарь-делопроизводитель

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.
Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 С 9 ДО 18;
• Место работы: Новосибирск, Нижегородская 6а
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года
• Премирование в декабре.

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года;

Знание основ делопроизводства;

Опыт работы с мини АТС; Умение работать с офисной техникой;

Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность;

Обязанности:

Прием и распределение звонков.

Сортировка и регистрация вх./исх. корреспонденции.

Работа с электронной почтой.

Организация отправки документов (экспресс почта, почта России).

Сканирование и ксерокопирование документов.

Бронирование билетов и гостиниц.

Заказ пропусков.

Встреча посетителей.

Прием и передача документов на подпись руководителям.

Отслеживание списка дней рождений (сотрудников компании, руководителей компаний).

Заказ и прием канц., хоз. товаров, кофе, воды.

Сканирование и копирование документов.

Организация чай, кофе.

Организация совещаний и встреч.

Заказ пропусков.