Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, улица Машиностроителей, 19
Метро: МашиностроителейОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса: закупка канцелярии, расходных материалов.
- Получение, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и через ЭДО), минимизация бумажного документооборота.
- Приём и распределение входящих звонков, писем;
- Оформление официальных документов компании;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль и своевременная оплата счетов (интернет, мобильная связь, аренда)
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Способность быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.
- Уверенный пользователь ПК – офисные программы(Word, excel)
- Грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб., вс. -выходные)
- Офис по адресу: ул.Машиностроителей, д.19
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
