Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тверь, Московская улица, 26
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
-
Образование высшее, неоконченное высшее.
-
Опыт административной работы.
-
Отличные знания ПК (MS Office).
-
Знания и опыт в деловой переписке, составлении договоров.
-
Опыт работы с оргтехникой.
-
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.
- Ответственность и исполнительность.
- офис рядом с центром.
- график 5/2 с 09:00 до 18:00, ПТ - сокращенный день.
- оклад+квартальные премии.
- испытательный срок 3 месяца, с окладом 40 тысяч.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи
Главное управление региональной безопасности Тверской области
Тверь
до 50000 RUR
