Помощник менеджера по продажам

Департамент продаж приглашает Помощника менеджера по продажам (декретная ставка).

РОСМЭН — лидер категории на рынке игрушек!

Обязанности:

• Подготовительная работа для заключения типового договора, дополнительных соглашений с клиентами: сбор документации, взаимодействие с юридической службой и отделом клиентского сервиса, заполнение бланков типовых договоров реквизитами партнеров.
• Формирование и рассылка прайсов, ценовых предложений на регулярной основе, подготовка прайс-листов по предстоящим поступлениям для сбора предварительных заказов.
• Обработка заказов от клиента: формирование полного поступившего заказа с проработкой прайса и заменой аналогичных позиций при отсутствии необходимого товара. Взаимодействие с отделом аналитики.
• Окончательное согласование с партнером (совместно с менеджером) дат отгрузки и способов доставки продукции.
• Отгрузка заказа (взаимодействие со складом и логистами, при необходимости с ТК).
• Работа с актами брака/недостач, взаимодействие со службами контроля качества и клиентского сервиса.
• Участие в проведение переоценок клиентам ( взаимодействие с службой сервиса).
• Подготовка заявок (рекламные материалы для партнеров, образцы.
• Подготовка отчетов (авансовых, отчетов по продажам).
• Регулярное заполнение информационного стенда по предстоящим рекламным компаниям.
• Заполнение спецификаций, карточек товара.
• Учет и ведение реестра документации по оказанию услуг офиса, передача оригиналов в офис в Москву(почтовые отправления).
• Заказ товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса.

• Опыт работы в коммерческом, торговом отделе (желательно ТНП).
• Excel – уверенный пользователь (ВПР, сводные отчеты).
• знание 1С (либо другие торговые программы ).
• Умение работать с бухгалтерскими документами.
• Оперативность, многозадачность, внимательность, ответственность, клиентоориентированность.

• Оформление по ТК РФ.
• Скидки на продукцию компании.
• График работы с 8 до 17 или с 9 до 18.
• Офис расположен в ЗЖМ.