Главный специалист административной службы (помощник руководителя)

посёлок Усть-Луга

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика руководителя в Outlook.
Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование.
Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет.
Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook).
Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
Умение организовать работу приемной руководителя.
Умение работать с офисной техникой.

Дополнительные требования к кандидату:

Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.
Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
Умение решать нестандартные задачи.
Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики.
Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода.
Умение одеваться сообразно деловой обстановке.

Условия:

Место работы: п. Усть-Луга (до места работы ходят регулярные автобусные рейсы из г. Кингесепп)
5-дневная рабочая неделя
Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
Трудоустройство по ТК РФ
Добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
Материальная помощь к отпуску
Дотация на питание работников
Выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
Путевки в детские оздоровительные лагеря
Новогодние подарки детям сотрудников
Билеты на детские новогодние представления
Для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
Частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
Частичная компенсация детского сада
Централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
Надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
Премии по результатам работы года и к профильному празднику