Офис-менеджер
Офис-менеджер
Подольск, Вокзальная площадь
Метро: ПодольскОписание вакансии
-
Выставление счетов по коммерческим сделкам, УПД контрагентам
Внесение реквизитов контрагентов (поставщиков) в программу 1-С (новых, при изменении действующих)
Отправка документации (почта, лично)
Контроль возвратной документации от контрагентов (со склада)
Введение данных (реестра) по приему сырья, отгрузки сырья, транспорных услуг
Подгрузка счетов за услуги в процессы(в Битриксе)
Подготовка и ведение ОТЧЁТА О СЧЕТАХ и ОПЛАТАХ
Отправка и получения документации (Почта России)
Сканирование и отправка в бухгалтерию(по электроной почте) всех поступивших документов (со склада, от менеджеров коммерческого отдела)
Получение выписки об оплате
Введение данных (реестра) по договорам (поступивших от менеджеров закупок и продаж )
Обеспечение коммерческого офиса текущими потребностями (вода, канцелярия и так далее)
Выполнение поручений руководителей (сбор данных, подготовка документов для анализа показателей, переписка и телефонные переговоры с контрагентами по поручению руководителя, подготовка иных документов при оформлении сотрудников)
Требования:
- Знание основ делопроизводства, документооборота и деловой этики.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание иностранных языков (часто английский, уровень не ниже Intermediate).
- Опыт работы с 1С или CRM-системами (преимущество, преимущественно Битрикс).
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы.
- Знание офисной техники (принтер, сканер, копир, АТС).
- работа в офисе компании
- квартальные премии по результатам работы сотрудника
