Специалист по тендерным площадкам (Middle)

О позиции:

Мы ищем специалиста, который будет обеспечивать полный цикл работы на электронных торговых площадках: от мониторинга закупок до подачи заявок и сопровождения процедур.

В роли важно внимательно работать с документацией, контролировать сроки и корректно вести процессы участия компании в тендерах.

Основные задачи:

• Ежедневный мониторинг закупок на электронных торговых площадках (по ключевым словам, категориям и регионам);

• Анализ тендерной документации: требования, сроки, обеспечение, критерии допуска;

• Подготовка комплектов документов для участия в закупках (заявки, формы, декларации, справки, доверенности);

• Загрузка и корректное оформление заявок на площадках (подписание ЭЦП, архивирование, проверка комплектности);

• Ведение реестра процедур и статусов (нашли → согласовали → подали → допуск → торги → итог → договор);

• Коммуникации по запросам разъяснений, исправлениям и дозапросам документов;

• Сбор и актуализация корпоративного пакета документов (уставные документы, лицензии, банковские документы, справки);

• Подготовка первичных черновиков писем, запросов и обращений по шаблонам;

• Передача данных в юридический и финансовый блок для согласования (обеспечения, банковские гарантии, условия договоров).

Наши ожидания:

Опыт:

• От 2 лет опыта работы с тендерами / электронными торговыми площадками;

• Опыт работы с госзакупками, квазигоссектором или коммерческими ЭТП;

• Опыт участия в закупках в сфере IT, услуг или интеграционных проектов будет преимуществом.

Профессиональные навыки:

• Уверенная работа с электронными торговыми площадками и ЭЦП;

• Внимательность к документам и умение работать по регламентам и дедлайнам

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (реестры, фильтры, базовая аналитика);

• Навыки деловой переписки и коммуникации с заказчиками и операторами площадок;

• Понимание базовых тендерных процедур: обеспечение заявки, квалификация, запрос разъяснений, протоколы.

Образование:

Высшее образование (юридическое будет преимуществом);

Будет плюсом:

• Курсы или обучение по госзакупкам / ЭТП / комплаенсу;

• Опыт работы с IT-услугами и понимание типовых документов (ТЗ, SLA, акты, лицензии)

Личностные качества:

• Скрупулёзность и внимательность к деталям;

• Дисциплина и ответственность за сроки;

• Стрессоустойчивость в периоды высокой нагрузки;

• Умение быстро учиться и работать с большим объёмом документов.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;

• Работу в быстро развивающейся IT-компании;

• Профессиональное развитие в тендерном направлении;

• Оформление по ТК Республики Казахстан;

• Дружная команда, комфортный офис, coffee-room.
  
  Система мотивации:

• Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;

• Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.