Координатор тендерного отдела

Привет!

Мы — компания, которая оснащает образовательные учреждения, и сейчас ищем в команду координатора тендерного отдела. Ты будешь работать не один: рядом всегда будут коллеги и опытный наставник, который поможет во всём разобраться. Твоя роль — стать настоящим хранителем наших процессов в сфере электронных закупок малого объема

💻 Чем предстоит заниматься: твои ключевые задачи

• Анализировать и отбирать закупки: Быстро определять тип закупки (ч.12 ст. 93, электронный магазин, оферта), отсеивать нецелевые и рискованные варианты, чтобы команда не тратила время на заведомо проигрышные сделки.
• Безупречно оформлять и подавать заявки: Готовить полный пакет документов и подавать предложения на электронных торговых площадках (РАД, Сбер-АСТ, РТС и др.). Здесь важна 100% точность, ведь любая опечатка — это потерянный контракт.
• Проактивно контролировать весь цикл сделки: Не ждать напоминаний, а самостоятельно отслеживать статусы, дедлайны, подписание контрактов и получение закрывающих документов.
• Взаимодействовать со смежными отделами: Четко и настойчиво запрашивать у бухгалтерии платежи, у менеджеров — информацию по товару, у логистов — сроки поставки. Твоя задача — сделать так, чтобы внутренние процессы не тормозили внешние обязательства.
• Вести идеальный порядок в CRM и отчетности: Фиксировать каждый шаг, обновлять статусы и поддерживать "цифровую гигиену". Твои данные — основа для принятия правильных решений.

🚫 Чем НЕ нужно будет заниматься:

• Участием в сложных аукционах и конкурсах
• Ведением переговоров по изменению условий контракта

🎯 Наш идеальный кандидат: кто ты?

• У тебя есть опыт от 0,5 года именно с электронными закупками, есть базовое понимание 44-ФЗ или 223-ФЗ.
• Твоё второе имя — Внимательность. Ты можешь заметить опечатку в многостраничном документе и видишь разницу между "почти правильно" и "идеально правильно".
• Ты системный человек. Ты любишь порядок, чек-листы, регламенты и получаешь удовольствие, когда сложный процесс работает как часы. Хаос и "творческий беспорядок" тебя утомляют.
• Ты гиперответственный. Ты понимаешь, что за каждой цифрой и документом стоят деньги и репутация компании, и готов нести ответственность за свой участок работы.
• Ты не ждёшь задач, а предвидишь их. Ты понимаешь, что если сегодня не напомнить бухгалтерии, завтра мы опоздаем с обеспечением.

Будет большим плюсом:

• Желание развиваться и становиться лучшим экспертом в этой нише.

✨ Что мы предлагаем: наши условия и забота

• Стабильность и предсказуемость: Никакого хаоса и "тушения пожаров". У тебя будут четкие задачи, понятные KPI и выстроенные процессы.
• Адекватное руководство и команда: Твой руководитель — наставник, а не надзиратель. Рядом будут коллеги, готовые помочь и поддержать.
• Честная и своевременная оплата: официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Комфортный офис и график: Уютное рабочее место и стандартный график 5/2, чтобы ты мог планировать свою жизнь.
• Реальное влияние на результат: Ты будешь видеть, как твоя работа напрямую защищает компанию от рисков и помогает ей зарабатывать. Твоя роль — одна из ключевых в операционном цикле.

Если ты прочитал это и подумал: "Наконец-то вакансия, где ценят порядок и внимательность!" — тогда мы точно ждем твой отклик!