Специалист (Делопроизводитель ЗН "Цифра")

Специалист (Делопроизводитель ЦОБ АО "Зарубежнефть")

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот;

• работа с электронной почтой, Диадок. Работа с Почтой РФ, Курьерской службой;

• формирование презентаций к совещаниям (подготовка материалов, мини-протоколы), работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству).

• ведение архива;

• разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений руководителя.

• поддержка и развитие внутренних каналов связи (email-рассылки, чаты). Помощь в организации корпоративных мероприятий, сбор и подготовка новостей для сотрудников. Помощь в подготовке внутренних новостей и объявлений.

• закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса. взаимодействие с внешними организациями (курьерские службы, поставщики).

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Excel, Word), знание 1С;
• умение работать в режиме многозадачности.

Наше предложение:

• оформление в соответствии с ТК РФ в экономически стабильной компании;

• прозрачная система оплаты труда, вознаграждение по итогам работы за год, дополнительная выплата к отпуску и премия ко Дню работников нефтяной, газовой и топливной промышленности;

• ежегодная индексация заработной платы;

• возможность обучения и повышения квалификации;

• дополнительное медицинское страхование;

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные: суббота, воскресенье.