Помощник/ассистент руководителя

КОНЦЕРН КРОСТ – лидер российского строительства и промышленности.

Более чем за 30 лет своей истории Концерн КРОСТ зарекомендовал себя как крупнейший строительный и промышленный холдинг России. Мы успешно реализуем масштабные проекты и активно развиваем собственное инновационное производство строительных материалов.

Мы ищем внимательного и организованного помощника, который станет надёжным партнёром: возьмёт на себя планирование, координацию и контроль задач, чтобы вместе двигаться к общим целям.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, переговоров;
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма);
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• Обеспечение офисного хозяйства (заказ канцелярии, воды, организация ремонта оргтехники и т.д.);
• Eжедневное согласование с руководителем заявок на использование кранового оборудования;
• Составление графика работы сотрудников: распределение заданий на смену, контроль выхода на работу монтажников, табелирование в программе ERP;
• Взаимодействие с отделом охраны труда для отслеживания сроков действия удостоверений сотрудников (напоминание о необходимости проведения инструктажей);
• Взаимодействие со смежными отделами: снабжение, отдел кадров, заводами и другими управлениями и департаментами;
• Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов о работе управления (количество отработанных часов, выполненных операций, простои и их причины);
• Помощь в составлении табеля учета рабочего времени для монтажников;
• Ведение архива документов (приказы, отчеты, служебные задания, заявления, заявки, объяснительные);
• Ведение протоколов рабочих встреч;
• Оформление командировочных листов.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт помощника руководителя 3+ лет. Нужен опытный помощник руководителя, способный самостоятельно выстраивать рабочие процессы и брать на себя ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организация деловых поездок (опыт работы с системами бронирования авиа и ж/д билетов, гостиниц);
• Обязательно знание программы Adobe Acrobat;
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям;

Условия:

• Гибридный формат работы: г. Химки, д. Елино, стр. 1С;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Работа в стабильной компании, более 30 лет на рынке промышленного производства.