Ассистент руководителя сервисных услуг
Ассистент руководителя сервисных услуг
Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Составлять график и планы на день/неделю (календарь) - рабочие и личные
- Назначение, подтверждение, перенос встреч
- Выполнение мелких задач (купить, выбрать, заказать, в тч по детям, позвонить, узнать)
- Бронирование отелей, билетов - отпуск, командировки, планирование отдыха, плана занятий
- Курирование бизнес-проектов (дедлайны, фиксировать, кто и что делает)
- Вести протокол и отслеживать обязательства сотрудников
- Вести соцсети
- Помощь в общественной работе
- Поиск и организация подарков близким, партнерам, сотрудникам;
- Фильтрация запросов от сотрудников в нерабочее время руководителя; (обработка входящих запросов, писем, звонков и тд)
- Личные поручения
-
Требования:
-
- Ответственность и самоорганизованность
- Общительность, коммуникативность, энергичность- Уверенное пользование ПК, офисными программами, гугл-документами и онлайн-сервисами (особенно гугл-таблицы, Excel, создание презентаций);
- Опыт организации мероприятий и управления команды- Быть на связи 24/7
- Казахский язык (родной язык)
- Русский + английский (разговорные)
Условия:
-
официальное трудоустройство (в офисе + онлайн)
-
Профессиональный рост
-
Интересные задачи
Навыки
- Деловая переписка
- Google Docs
- Поиск информации в интернет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение планировать
- Навыки межличностного общения
- Работа с базами данных
- Сбор и анализ информации
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Technical Assistant to CEO
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Астана
до 400000 KZT
Член совета директоров по организации архитектуры юридической сохранности и защищённости активов
АМТ Ай
Астана
до 2000000 KZT
Астана
до 400000 KZT