Заведующий складом (внутреннее ство — экспедитор)

Должностные обязанности кладовщик:

1. Приём и учёт товарно‑материальных ценностей (ТМЦ):

• принимать на склад сырьё, материалы, комплектующие, готовую продукцию и иные ТМЦ;
• проверять соответствие поступивших ТМЦ данным сопроводительных документов (счета‑фактуры, накладные, акты, сертификаты);
• фиксировать приёмку в учётных системах и первичной документации;
• взвешивать, измерять, маркировать поступившие ценности при необходимости.

2. Хранение и размещение (ТМЦ):

• размещать ТМЦ на местах хранения с учётом их вида, сорта, партии, сроков годности и требований к условиям хранения;
• обеспечивать рациональное использование складских площадей (зонирование, адресное хранение);
• поддерживать требуемый температурно‑влажностный режим, освещённость и другие условия хранения;
• соблюдать правила складирования (устойчивость штабелей, доступность проходов, разграничение зон).

3. Отпуск и комплектация:

• выдавать ТМЦ со склада по заявкам подразделений;
• комплектовать заказы согласно накладным;
• контролировать соответствие отпускаемых ТМЦ документам (количество, ассортимент, качество);
• оформлять расходные документы (накладные, требования, акты выдачи).

4. Учёт и документация:

• вести складской учёт в автоматизированной системе (1С) и/или на бумажных носителях;
• формировать отчёты о движении ТМЦ (приход, расход, остатки);
• учитывать бракованные, испорченные или недостающие ценности, оформлять акты о несоответствии;
• готовить документы для списания/перемещения ТМЦ (акты, заключения о непригодности).

5. Инвентаризация:

• участвовать в плановых и внеплановых инвентаризациях;
• сверять фактические остатки с учётными данными;
• выявлять и документировать расхождения (недостачи, излишки, пересортицу);
• вносить корректировки в учётные записи по итогам инвентаризации.

6. Организация складских процессов:

• руководить погрузочно‑разгрузочными работами (координация грузчиков, водителей, использование техники);
• обеспечивать сохранность ТМЦ, помещений и оборудования;
• поддерживать чистоту и порядок на складе, соблюдать правила складирования;
• контролировать соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности и санитарных требований.

7. Взаимодействие с подразделениями:

• согласовывать заявки на отпуск ТМЦ с производственными, логистическими и иными отделами;
• информировать руководство о нехватке запасов, просроченных позициях или рисках дефицита;
• передавать данные для планирования закупок и пополнения складов.

8. Работа с техникой и ПО:

• использовать складскую технику (погрузчики, рохли, штабелёры) в пределах допущенных полномочий;
• работать с терминалами сбора данных (ТСД), сканерами штрихкодов, весами и иным оборудованием;
• вносить данные в учётные системы, формировать электронные документы и отчёты.

9. Контроль качества и сроков:

• отслеживать сроки годности, партийные номера, серийные маркировки;
• изолировать бракованные или просроченные ТМЦ, предотвращать их выдачу;
• соблюдать условия хранения для предотвращения порчи (влажность, температура, защита от света и т. п.).
• соблюдать внутренний распорядок и должностные инструкции;
• проходить инструктажи по охране труда и пожарной безопасности;
• участвовать в оптимизации складских процессов (предложение улучшений, тестирование новых методик).

Должностные обязанности экспедитор:

Приём и проверка груза

принимать грузы со складов ТК/Поставщиков по сопроводительным документам (накладные, счета‑фактуры, акты, сертификаты);

проверять целостность упаковки/тары, наличие пломб, соответствие маркировки;

фиксировать количество мест, вес, объём, особые отметки (хрупкое, скоропортящееся и т. п.).

Контроль погрузки и размещения

следить за правильностью погрузки/размещения груза в транспортном средстве;

контролировать соблюдение норм загрузки, устойчивости штабелей, фиксации грузов;

проверять санитарное состояние и пригодность транспорта к перевозке

Документальное оформление

оформлять приёмо‑сдаточную документацию (ТТН, путевые листы, акты приёма‑передачи);

вести учёт отгрузок и доставок в учётной системе или журналах;

своевременно передавать копии документов заказчику/получателю.

Сопровождение и контроль перевозки

отслеживать маршрут и сроки доставки;

взаимодействовать со смежными службами;

оперативно решать возникающие в пути проблемы (задержки, повреждения, изменения маршрута).

Сдача груза получателю

передавать груз получателю по месту назначения;

проверять соответствие количества, качества и комплектности;

получать подписи и печати в сопроводительных документах;

оформлять акты о расхождениях/повреждениях (при наличии).

Работа с претензиями и актами

участвовать в составлении актов на недостачу, порчу, пересортицу, задержки;

собирать доказательства (фото, видео, подписи) для обоснования претензий;

передавать материалы в отдел логистики/юридический отдел для урегулирования споров.

Учёт и отчётность

вести журнал рейсов и доставок;

формировать отчёты о выполненных перевозках, затратах, простоях;

сдавать первичную документацию в бухгалтерию/отдел логистики в установленные сроки.

Соблюдение норм и правил

выполнять требования ПДД, правил перевозки опасных/специфических грузов;

соблюдать сроки и условия хранения/транспортировки (температура, влажность, сроки годности);

следовать внутренним регламентам компании по безопасности и документообороту.

Взаимодействие с подразделениями

согласовывать графики отгрузок со складом и ОМТО;

информировать логистов о статусе доставки, возможных задержках;

Техническое обеспечение

проверять исправность закреплённого оборудования (видеорегистраторы, GPS‑трекеры);

своевременно сообщать о неисправностях транспорта/оборудования.