Офис-менеджер

Привет, мы — DADA.

Независимое креативное агентство с 12-летним опытом и сильной экспертизой в рекламных коммуникациях. Мы работали с такими клиентами, Epica, Святой источник, Borjomi, Hochland и многими другими.

Разрабатываем маркетинговые решения в направлениях:

Digital: лендинги, интерактивные платформы, спецпроекты
Media: стратегии присутствия в digital, работа с блогерами, ведение соцсетей
Креатив: идеи для роликов, визуальные концепции, рекламные носители
Стратегия: коммуникационные, креативные и digital-стратегии под задачи бренда
PR&Event: офлайн мероприятия для гос- и коммерческих корпораций и крупных брендов, корпоративные и маркетинговые ивенты, PR-поддержка и работа с репутацией

Сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера, который умеет организовывать процессы, заботиться о порядке и комфорте в офисе, быстро решать текущие вопросы и поддерживать команду и HR в ежедневной работе

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, чая/кофе, контроль чистоты и порядка, работа с подрядчиками (уборка, арендодатель, техобслуживание).
• Организация административных процессов: работа с корреспонденцией и доставкой (курьеры, Почта России), оформление пропусков, заявок и прочих офисных задач.
• Подготовка рабочих мест: заказ и учёт техники, настройка оборудования и базового ПО для новых сотрудников, контроль корпоративных подписок и доступов.
• Поддержка HR: помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников с днём рождения, заказ и отправка корпоративных подарков, помощь в ведение кадрового документооборота (с обучением и возможностью расти в этом направлении).
• Операционная поддержка: контроль подписок на сервисы, обслуживания технического парка (сервер, ноутбуки, принтеры), документооборот с управляющей компанией.

Мы ожидаем от вас:

• Желателен опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера, администратора или ассистента.

• Владение Word, Excel / Google Sheets, умение работать с оргтехникой.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Организованность и системный подход к задачам.

• Проактивность и готовность брать на себя инициативу.

• Коммуникабельность и доброжелательность в общении.

Условия:

• Формат работы: 5/2, с 10:30 до 19:30 в офисе в центре Москвы (м. Кузнецкий Мост).
• Живая командная культура: мы ценим честность, инициативу и взаимную поддержку. Внутри — среда без токсичности и микроменеджмента, где комфортно высказываться, предлагать идеи и пробовать новое.
• Влияние без бюрократии: у нас короткие циклы согласований, быстрая обратная связь и возможность реально влиять на процессы — от подхода к проекту до внутренних изменений.
• Профессиональное развитие: компенсируем стоимость обучения, регулярно проводим внутренние лекции по актуальным темам: от AI до трендов в маркетинге, дизайне и культуре.
• Корпоративная жизнь: нам важно, чтобы работа приносила не только результат, но и удовольствие. В программе — квизы, настольные игры, вечеринки, книжный клуб. Всё по желанию, без обязаловки.