Офис-менеджер

Привет!

Мы — команда Units. Разрабатываем банковские платформы и высоконагруженные сервисы для топ-банков и IT-компаний России. За последние годы мы реализовали 40+ проектов для лидеров финансового рынка и топ-5 банков России. Наши продукты помогают компаниям ускорять процессы, повышать прозрачность и выводить цифровые сервисы на новый уровень.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, которому интересно будет обеспечивать жизнедеятельность офиса, нравится порядок в документах, точность в цифрах и структурность в работе.

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа с первичной документацией:

  • отражение поступлений товаров и услуг;

  • оформление реализаций;

  • обработка авансовых отчётов;

  • списание товаров;

  • подготовка и проведение актов сверки.

• Подготовка договоров и закрывающих документов.

• Контроль наличия оригиналов документов.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.

• Жизнеобеспечение офиса:

  • следить за расходными материалами и заказывать все необходимое;
  • заказывать воду в офис;
  • забирать заказы с озона (рядом с офисом);
  • забирать/отвозить документы в СДЭК.

Что мы ждем:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером будет плюсом. Готовы рассматривать учащихся последних курсов;
• Базовые знания бухгалтерского учёта, работа с документами;

• Уверенное владение Excel и Google таблицами;

• Внимательность, ответственность, аккуратность, организованность.

У нас ты получишь:

• Влияние на результат. У нас небольшая команда - здесь каждый может влиять на результат, а не просто закрывать задачи.

• Честность и прозрачность. Официальное оформление в аккредитованной IT-компании (гибкие условия сотрудничества). Никаких сюрпризов с зарплатой на финальной стадии найма.

• Развитие и гибкость. Ты выбираешь направление — мы помогаем в нем расти, компенсируем обучение и конференции.

• Открытый коллектив. Поддержка, взаимопомощь и отсутствие бюрократии.