Персональный ассистент

Sunshine Group

Персональный ассистент

Омск, улица Фрунзе, 1к4

Описание вакансии

Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках.

За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран.

Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com.

Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие.

Сейчас мы в поиске Персонального ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять поручения личного и делового характера по задачам руководителя;
  • Организовывать бытовые и хозяйственные процессы для семьи;
  • Оперативно решать возникающие вопросы и координировать взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, сервисными службами и другими контрагентами;
  • Планировать и контролировать выполнение текущих задач, вести списки дел и напоминаний;
  • Осуществлять персональные поездки руководителя по рабочим и личным делам;
  • Оказывать транспортное сопровождение членов семьи по личным вопросам;
  • Встречать и провожать партнеров, гостей и членов семьи в аэропорту;
  • Выполнять поручения, связанные с логистикой (почта, банк, нотариус, МФЦ и др.);
  • Подготавливать, проверять и систематизировать договоры аренды, подряда и купли-продажи;
  • Контролировать и оплачивать счета: коммунальные услуги, подрядчики, поставщики;
  • Вести реестр объектов недвижимости, сроков договоров, платежей и задач;
  • Взаимодействовать с бухгалтером, юристом и другими специалистами по поручению руководителя;
  • Контролировать ход ремонтных работ на объектах: выезжать на объекты, принимать этапы работ, вести фотофиксацию;
  • Контролировать закупку и доставку строительных и отделочных материалов (проверять соответствие заказу, сроки и качество);
  • Принимать доставки на объектах, передавать ключи и обеспечивать доступ ремонтным бригадам;
  • Снимать показания приборов учета и передавать данные в управляющие компании;
  • Контролировать состояние объектов и оперативно решать хозяйственные вопросы;
  • Взаимодействовать с управляющими компаниями, ТСЖ и сервисными службами.

Что мы ожидаем:

  • Подтвержденный успешный опыт работы личным ассистентом;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Опыт уверенного вождения от 5 лет, готовность развозить руководителя и членов семьи, использовать автомобиль;

  • Знание английского языка будет преимуществом;

  • Готовность к работе в ненормированном графике;

  • Ответственность, пунктуальность, системный подход;

  • Способность оперативно принимать решения и проявлять адаптивность.

Что ждет тебя в Sunshine Group:

  • Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям;
  • Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи;
  • Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь;
  • Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе;
  • Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам.

Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!

Навыки
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сеть клиник Жемчужный слон

Заместитель директора

Сеть клиник Жемчужный слон

  • Омск

  • Не указана

Рекомендуем
Газпромбанк
  • Омск

  • от 150000 RUR

Рекомендуем

Водитель такси на личном автомобиле

Ивашкин Евгений Сергеевич

  • Омск

  • до 200000 RUR

Омский район водных путей и судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путей

Механик-старший помощник капитана

Омский район водных путей и судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путей

  • Омск

  • до 119204 RUR

БиС Консалтинг

Помощник адвоката

БиС Консалтинг

  • Омск

  • от 95000 RUR

Омский район водных путей и судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путей

Старший помощник капитана-первый помощник механика

Омский район водных путей и судоходства - филиал ФБУ Администрация Обь-Иртышского бассейна внутренних водных путей

  • Омск

  • до 119204 RUR

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

Помощник бурильщика капитального ремонта скважин 5 разряда

ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН

  • Омск

  • до 168604 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию