Помощник/ассистент

Задачи специалиста:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч и собраний, протоколирование, фильтрация потока обращений

• Ведение делопроизводства: составление регламентов, инструкций, приказов, ведение реестров документации, фиксация, регистрирование, хранение и передача документов внутри организации

• Поддержание корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.

• Взаимодействие с контрагентами: передача и получение документов.

• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок.

• Контроль работы техперсонала и взаимодействие с арендодателем;

• Работа в 1С, Битрикс24 и MS Office.

• Выполнение поручений руководителя по административно-хозяйственной деятельности.

Готовы предложить:

График работы 5 на 2 с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00 в офисе;

Оформление по ТК РФ;

Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);

Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;

Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в руководителя административного управления;

Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;

Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.

Ждем от кандидата:

• Опыт административной или организационной работы не менее 2 лет(офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь/ассистент/делопроизводитель/администратор);
• Базовые знания в области юриспруденции и финансов/экономики для корректной работы с документами и информацией;
• Опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 — будет преимуществом);
• Способность эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией, понимать собеседника и достигать целей;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
• Знание и опыт работы в Google-таблицах, Excel, 1С