Помощник/ассистент руководителя

Челябинск, улица Переселенческий Пункт, 24

Описание вакансии

Цель вакансии: найти сотрудника, который разгрузит часть рутинной деятельности руководителя, сделает решение задач максимально эффективными, обеспечит административно-хозяйственную деятельность компании. Описание работодателя: Рекламно-производственная компания "Галактик-Центр" работает с 2002 года. Занимается разработкой и производством рекламных конструкций, вывесок, малых архитектурных форм, световым оформлением фасадов. Собственное производство, включая полиграфический цех. Одно из направлений - дизайн и рекламное сопровождение.

Требования: активная жизненная позиция, презентабельный вид, обязательно-опыт работы в режиме многозадачности, полифункциональность, обучаемость (способность быстро освоить новый материал), гибкость (способность оперативно реагировать на изменения в условиях работы), высокий уровень самоорганизации (умение правильно расставлять приоритеты в работе, аккуратность, выполнение задач без напоминания), умение видеть весь бизнесс-процесс (не только ту часть, за которую отвечает), критический подход к решению задач, поиск наиболее эффективных решений для общего результата, коммуникабельность (навыки построения эффективного взаимодействия как с командой, так и с партнерами и заказчиками), грамотная письменная и устная речь.

Обязанности: работа с ЭДО, 1С, подготовка первичной документации, взаимодействие с поставщиками материалов и услуг (формирование заявок, контроль исполнения), решение административно-хозяйственных вопросов, формирования отчетов по заказам на производстве, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой, участие в оперативных совещаниях проводимых руководителем, контроль за дисциплиной в компании, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с бухгалтером на аутсорсе, контроль актуальности данных о компании на онлайн-ресурсах (сайт, справочные системы), ведение соц.сетей компании (ВК, Телеграмм-канал)

Условия: красивый офис, дружный коллектив, предусмотрено обучение специфике бизнеса, график работы 5/2 с 9.00 до 18:00, оплата труда - оклад+премия.